به رد کاغذی خود توجه کنید
رایج است که کسی دکمهی «چاپ» را بزند و بعد فراموش کند سند را از دستگاه بردارد. برآورد شده است که ۲۰ درصد کارهای چاپی هرگز از سینی خروجی برداشته نمیشوند.
در بسیاری از سازمانها، بهویژه در حوزهی سلامت و مالی، کاربران بهطور مکرر با اطلاعات حساس و شخصی سروکار دارند. انباشته شدن این اسناد روی چاپگر میتواند به یک مسئولیت بزرگ و تهدیدکننده تبدیل شود.
با توجه به اینکه ۷۰ درصد سازمانها قربانی نشت دادهی مرتبط با چاپ شدهاند، روشن است که باید ریسک مربوط به تولید انبوه محتوای چاپی مهار شود.
نرمافزار و سختافزار چاپ امن کمک میکنند مسیر روشنی برای انطباق در محیط اداری حفظ شود و در همان حال درختان بیشتری در جنگل سرپا بمانند.
دفتر خود را با iPhone و Apple Watch باز کنید
با کارت شناسایی کارمندی در Apple Wallet، کارکنان میتوانند تنها با iPhone یا Apple Watch خود به درهای اداری، آسانسورها، گیتهای کنترل تردد، چاپگرهای چندکاره و بسیاری چیزهای دیگر دسترسی پیدا کنند. آسان، راحت و امن است. کارت شناسایی کارمندی در Apple Wallet با سامانههای کنترل دسترسی موجود یکپارچه میشود، توزیع و مدیریت آن ساده است و از قابلیتهای امنیتی درونساخت iPhone و Apple Watch بهره میگیرد.
به استفاده از کارت شناسایی کارمندی در Apple Wallet علاقهمندید؟ دفتر خود را با iPhone و Apple Watch باز کنید.
رویکردی سنجیده به کارکرد چاپگر
استفاده از کد پینپد و رمز عبور هنگام کار با چاپگر راحت است، اما بهسادگی فراموش یا با دیگران به اشتراک گذاشته میشود. امکان چاپ در هر زمان، از نزدیک یا دور، تضمین نمیکند که آن صفحهها بهموقع (یا اصلا) برداشته شوند و همین احتمال افتادنشان به دست نااهل را بالا میبرد.
افزودن قابلیت چاپ امن به محیطهای کاری مزیتهای فراوانی به همراه دارد. رویکرد «چاپ هنگام نزدیک شدن» یعنی کار چاپی تا وقتی کاربر در محدودهی تعیینشده قرار نگیرد آزاد نمیشود. این کار نهتنها پنجرههای بالقوهی ریسک را میبندد، بلکه از هدررفت جلوگیری میکند و از تلاشهای زیستمحیطی پشتیبانی میکند.
چاپ امن چگونه کار میکند
قابلیت چاپ امن با یکپارچهسازی محصولات RFID (ماژولهای توکار و ریدرهای رومیزی بیرونی) در چاپگرها فعال میشود. فناوری چاپ امن، کارهای چاپی را نگه میدارد تا هویت فرد مجاز تایید شود. این تایید با انواع گوناگون اعتبارنامه و فرمفاکتور انجام میشود، از جمله کارت، تلفن همراه و ساعت هوشمند. کار چاپی تنها زمانی به سینی خروجی فرستاده میشود که فرد خودش را احراز هویت کند؛ این یعنی اطلاعات مهم بدون مراقب رها نمیشوند و مواد مصرفی فراموش یا هدر نمیروند.
خانوادهی ریدرهای رومیزی OMNIKEY از هر کارت هوشمندی برای هر کاربردی روی هر رایانهای پشتیبانی میکند و در همان حال احراز هویت قوی برای دستگاههای دیجیتال، شبکهها یا سرویسهای ابری را ممکن میسازد. ماژولهای توکار OMNIKEY که در چاپگرهای چندکاره به کار میروند میتوانند تقریبا هر کارت هوشمند مجاورتی و بدون تماسی را احراز هویت کنند و به کارکنان این امکان را میدهند که با یک کارت شناسایی واحد (یا اعتبارنامههایی مانند تلفن همراه، ساعت هوشمند و مانند آن) به چاپگرها دسترسی داشته باشند و با آنها کار کنند.
با تجربهی تعاملی OMNIKEY به ماجراجویی دسترسی بروید
پیشنمایشی ببینید از اینکه چگونه محیطهای گوناگون — محل کار، آموزش عالی، حوزهی سلامت و بیش از اینها — با اتصالهای RFID ساده و امن به اکوسیستمهایی از کارایی تبدیل میشوند.
با ابزار Choose Your OMNIKEY ما تعامل کنید تا امکانهای گوناگون نقطهی دسترسی را که با بستر قدرتمند و یکپارچهی HID برای احراز هویت کاربر با RFID کار میکنند، کنار هم بچینید.
مزیتهای چاپ امن
کاهش هزینهها
با کاهش مصرف کاغذ، تونر و برق، صرفهجویی را افزایش میدهد.
ایجاد درآمد
امکان دریافت هزینه بابت چاپ درخواستی را فراهم میکند.
پشتیبانی از انطباق
لایهی افزودهای از حفاظت داده فراهم میکند و با الزامهای ویژهی صنایع مانند HIPAA، Sarbanes-Oxley، PCI و GDPR سازگار است.
گسترش دامنهی اعتبارنامه
با گسترش کاربرد فناوری اعتبارنامهی موجود، سرمایهگذاری امنیتی شما را ارزشمندتر میکند.
افزایش بهرهوری
از همکاری بهتر و حضوری، از راه تجربهی کاربری یکپارچه پشتیبانی میکند.
محل کار متصل
چه میشد اگر میتوانستید با یک اعتبارنامهی واحد و آسان به همهی سامانههای سازمان خود دسترسی داشته باشید؟
فناوری احراز هویت RFID برای محلهای کار متصل
دنیایی را تصور کنید که در آن کارکنان، بازدیدکنندگان و تامینکنندگان همگی میتوانند با یک اعتبارنامهی ساده به هر چه نیاز دارند بهآسانی دسترسی پیدا کنند.