برای دههها، شرکتها به برگههای زمان دستی و کارتهای ورود و خروج برای پیگیری ساعات کاری کارکنان تکیه کردهاند. امروز، بسیاری از سازمانها هنوز با این روشهای قدیمی دست و پنجه نرم میکنند — و خطرات از بین نرفتهاند. از ورود و خروج دوستانه تا اشتباهات محاسباتی، پیگیری زمان وابسته به انسان همچنان هزینه و پیچیدگی غیرضروری ایجاد میکند.
در یک محیط کار به طور فزاینده دیجیتال، سازمانها اکنون به روشهای بسیار قدرتمند و کارآمدتری برای مدیریت زمان و حضور دسترسی دارند. یکی از مکانیزمهای مدرن بیومتریک اثر انگشت است — که شیوه مدیریت زمان و حضور را متحول میکند.
قدرت ساعتهای بیومتریک
بیومتریکها احراز هویت و تأیید هویت بسیار قابل اعتمادی را ارائه میدهند و اثر انگشت به دلیل سهولت استفاده، دقت، امنیت و صرفهجویی در هزینه، رایجترین روش است.
ریدرهای اثر انگشت شناسایی سریعی را با استفاده از چیزی که همیشه با ماست و نمیتوان آن را فراموش کرد، دزدید یا به اشتراک گذاشت، ارائه میدهند. این یک راهحل لمسی و سریع است که هزینههای زیادی را به همراه دارد. به معنای واقعی کلمه.
ساعتهای بیومتریک مزایای بزرگی را ارائه میدهند، از جمله:
- حذف ورود و خروج دوستانه — ورود و خروج دوستانه — جایی که یک کارمند برای دیگری ورود یا خروج میزند — بر 75% از تمام کارفرمایان ایالات متحده تأثیر میگذارد و میتواند هر ساله 3-5% از حقوق و دستمزد کسبوکارها را هزینه کند. ریدرهای اثر انگشت این تاکتیک رایج سرقت زمان را با ارائه مدرک غیرقابل انکار از حضور برای جلوگیری از تقلب حذف میکنند و بدین ترتیب امکان ورود و خروج کارمندان برای یکدیگر را غیرممکن میسازند.
- کاهش زمان آمادهسازی حقوق و دستمزد و خطاهای انسانی — سیستمهای زمان و حضور بیومتریک فرآیندهای حقوق و دستمزد را خودکار میکنند و نیاز به محاسبات دستی را از بین میبرند و خطاهای انسانی را به طور قابل توجهی کاهش میدهند. با ضبط و محاسبه دادههای زمان در زمان واقعی، این سیستمها دقت حقوق و دستمزد را تا دقیقه تضمین میکنند و آمادهسازی را سادهتر کرده و زمان اداری ارزشمندی را صرفهجویی میکنند.
- ایمن، کارآمد و آسان برای استفاده — تنها یک لمس برای ورود و خروج کافی است. بیومتریکهای اثر انگشت راحتی و امنیت بینظیری را بدون نیاز به کارتها، PINها یا فوبهایی که ممکن است گم شوند، دزدیده شوند یا فراموش شوند، ارائه میدهند. این همچنین زمان و منابع زیادی را صرفهجویی میکند زیرا IT دیگر نیازی به رسیدگی به بازنشانی رمز عبور یا تعویض کارتها ندارد.
- حمایت از انطباق — یک سیستم ساعت بیومتریک مبتنی بر زمان به سازمانها کمک میکند تا از سرقت زمان جلوگیری کنند، اضافهکاری غیرمجاز را کنترل کنند و از انطباق با قانون استانداردهای کار عادلانه (FLSA) و سایر مقررات دستمزد و ساعت حمایت کنند. با ردیابی دقیق ساعات کارمندان، این سیستمها رعایت قوانین کار را تسهیل میکنند و خطر نقضهای پرهزینه انطباق را کاهش میدهند و از شهرت شرکتی محافظت میکنند.
- ایدهآل برای صنایع مختلف — ساعتهای بیومتریک برای صنایعی مانند تولید، مهماننوازی، مراقبتهای بهداشتی، خردهفروشی و سایر محیطها با کارمندان ساعتی بسیار مناسب هستند. با پذیرش سیستمهای زمان و حضور بیومتریک، کسبوکارها در این بخشها میتوانند کارایی را افزایش دهند و به طور مؤثرتری عملیات نیروی کار را مدیریت کنند.
سیستمهای مدرن ثبت زمان کارمندان: بیومتریکهای HID + ساعتهای زمان لاتم
زمان پول است، همانطور که میگویند — و به عنوان یکی از طراحان و تولیدکنندگان پیشرو محصولات ثبت زمان در جهان، لاتم به خوبی میداند که این استعاره چگونه بر هر دو کارمندان و کارفرمایان در مورد دستمزد تأثیر میگذارد.
از سال 1919، تمرکز منحصر به فرد لاتم بر تولید سیستمهای زمان و حضور نوآورانه، بادوام و مقرون به صرفه برای کارمندان بوده است. با ادغام فناوریهای پیشرفته، لاتم هدف دارد که یک قرن رهبری در راهحلهای ساعت زمان را پیش ببرد — مانند سیستم ساعت بیومتریک بهترین کلاس خود.
ساعت زمانسنج بیومتریک PCTOUCH از Lathem یک ساعت زمانسنج بیومتریک کاربرپسند برای کارمندان است که برای پشتیبانی از کسبوکارهای با اندازههای مختلف طراحی شده است. این دستگاه با ماژول اثر انگشت HID TouchChip TCET که جمع و جور، مقرون به صرفه و آسان برای ادغام است، پشتیبانی میشود و احراز هویت بیومتریک سریع و قابل اعتمادی برای ردیابی زمان کارمندان ارائه میدهد.
در حالی که گزینههای زیادی برای ریدرهای اثر انگشت وجود دارد، Lathem به دلایل متعددی ریدر HID TouchChip را انتخاب کرده است:
- سرعت، دقت و کیفیت تصویر بالا — این دستگاه از فناوری ثبت اختراع شده برای ضبط دامنه وسیعی از اثر انگشتها استفاده میکند — که خوانشهای دقیقی را حتی برای اثر انگشتهای چالشبرانگیز مانند پوست خشک، مرطوب یا زبر تضمین میکند.
- دوام — TouchChip با فناوری SteelCoat تقویت شده است تا دوام و قابلیت اطمینان را در محیطهای پر تردد تضمین کند.
- محافظت در برابر گرد و غبار و رطوبت — سطح بالایی دارای درجه IP65 است که دفاع مؤثری در برابر نفوذ گرد و غبار و رطوبت را تضمین میکند.
- پردازش در دستگاه — این ویژگی اجازه میدهد که دادههای اثر انگشت به طور مستقیم بر روی دستگاه پردازش شوند، به جای اینکه به سرورهای خارجی وابسته باشند. در نتیجه، این امر از توان عملیاتی بالا پشتیبانی میکند، امنیت را بهبود میبخشد و تأخیر در هنگام ضبط و تطبیق اثر انگشت را کاهش میدهد.
“ما با HID کار میکنیم زیرا ریدرهای بیومتریک آنها فناوریهای درجه یک را در خود جای دادهاند,” گفت لنس ویپل، معاون رئیس فروش و بازاریابی در Lathem. “با ساعتهای زمانسنج بیومتریک، هر کارمند حداقل چهار بار در روز با ریدر اثر انگشت تعامل دارد. HID TouchChip استفاده مکرر را تحمل میکند و جزء اصلی ساعت زمانسنج بیومتریک PCTOUCH Lathem برای احراز هویت سریع و دقیق کاربران است.”
با بهروزرسانی به سیستمهای زمان و حضور مبتنی بر بیومتریک، مشتریان ما شاهد کاهش چشمگیر موارد سرقت زمان بودهاند، در حالی که زمان آمادهسازی حقوق و دستمزد تا 50% کاهش یافته است.
— لنس ویپل، معاون رئیس فروش و بازاریابی، Lathem
راهحلهای زمان و حضور بیومتریک به شکلگیری مجدد نحوه مدیریت عملیات نیروی کار در سازمانها ادامه میدهند. کارمندان از راحتی استفاده از انگشتان خود برای ورود و خروج قدردانی خواهند کرد، در حالی که کسبوکارها از افزایش مسئولیتپذیری پرسنل و بالاترین سطح دقت در ردیابی ساعات کاری واقعی بهرهمند خواهند شد.
منابع اضافی:
- بیشتر درباره بیومتریک اثر انگشت HID بیاموزید
- کاوش کنید پیشنهادات بیومتریک گستردهتر HID
- بهروز بمانید — به HID Biometric Beat ماهانه مشترک شوید