برآورد میشود که ۲۰% از کارهای چاپ هرگز دریافت نمیشوند و ۷۰% از سازمانها قربانی نقض دادههای مرتبط با چاپ میشوند. در حالی که تحول دیجیتال در حال پیشرفت در کسبوکارها است، بسیاری از بیتها و بایتها هنوز به صورت چاپ شده، رها شده و فراموش شده در سینی خروجی باقی میمانند. این نه تنها هدررفت است بلکه مسئولیتهای بالقوهای را بسته به ماهیت محتوا به همراه دارد.
کسبوکارها میتوانند با پذیرش شیوههای مدیریت چاپ امن، بهتر از خود و محیط زیست محافظت کنند. این موضوع حول حفاظت از دادهها و حریم خصوصی در حالی که منابع را با افزودن احراز هویت کاربر به هر کار چاپی صرفهجویی میکند، متمرکز است. چه این احراز هویت بر اساس RFID باشد یا استفاده از قدرت بیومتریک، این افزودن هوشمند و سریع به خط تولید فناوری شما میتواند به تقویت اکوسیستم دیجیتال در حال گسترش شما کمک کند.
چاپ معقول با اعتبارنامههای امن
عملکرد چاپ امن با ادغام فناوری RFID یا بیومتریک در سیستمهای چاپگر برای احراز هویت قوی کاربر فعال میشود. این رویکرد فناوری کارهای چاپ را تا زمانی که هویت شخص مجاز تأیید شود، نگه میدارد. تأیید هویت با استفاده از اعتبارنامههای ذخیره شده در انواع مختلفی از فرمها، از جمله کارتها، تلفنهای همراه، ساعتهای هوشمند یا اثر انگشت فرد انجام میشود. تنها پس از اینکه فرد خود را احراز هویت کرد، کار چاپ آغاز و آزاد میشود — اطمینان حاصل میکند که اطلاعات مهم بدون نظارت و فراموش نمیشود.
این رویکرد چاپ بر اساس درخواست، توسط یک هویت معتبر واحد هدایت میشود که میتواند به راحتی در چندین سیستم برای تسهیل دسترسی به مکانهای فیزیکی (ساختمانها، کمدهای هوشمند، دستگاههای فروش، ایستگاههای شارژ EV) یا دسترسی منطقی برای برنامههای دیجیتال (احراز هویت ورود یکباره، سیستمهای POS، زمان و حضور و غیره) استفاده شود. از بانکداری و مالی تا بهداشت و درمان، دولت، خردهفروشی و شرکتها، سازمانها در حال ادغام قدرت دسترسی امن به فرآیندهای روزمره هستند.
تکنولوژی RFID، مانند خانواده ریدرهای دسکتاپ و ماژولهای جاسازی شده HID، از چاپ امن با فعالسازی احراز هویت قوی با استفاده از کارتهای هوشمند، فوبها یا تلفنهای همراه پشتیبانی میکند. کاربران با یک ضربه ساده بر روی دستگاه خود در حین حرکت در سراسر محل، “دسترسی مجاز” را تجربه میکنند. حتی میتوان با استفاده از نشان کارمندی در Apple Wallet، که به راحتی در سیستمهای کنترل دسترسی موجود ادغام میشود، کارایی بیشتری اضافه کرد و تجربهای آسان برای توزیع و مدیریت اعتبارنامهها برای مدیران فراهم کرد.
برای شرکتهایی که به دنبال یک راهحل بیومتریک برای اهداف چاپ امن هستند، احراز هویت اثر انگشت همچنان یکی از محبوبترین روشهاست زیرا سریع، دقیق و از چیزی که کارمندان همیشه با خود دارند — اثر انگشتشان — بهره میبرد. کارایی و تجربه کاربری ارتقا یافتهای که بیومتریکها فراهم میکنند، از عوامل بزرگ در جریان کار امن و یکپارچهای است که در اکوسیستمهای متصل و شلوغ امروز تجربه میشود.
هنگام استفاده از یک برنامه مدیریت چاپ امن با ریدرهای اثر انگشت، کاربران به سادگی به چاپگر نزدیک میشوند و انگشت خود را بر روی سطح ریدر قرار میدهند تا کار چاپ خود را آزاد کنند. این روش شهودی و امن است و ویژگی چاپ درخواستی به طور چشمگیری ضایعات را کاهش میدهد در حالی که آسیبپذیریهای دادهای بالقوه را تقویت میکند. سند صحیح هر بار به دست شخص صحیح میرسد.
اضافه کردن قابلیت چاپ امن مبتنی بر RFID یا بیومتریک به محیطهای کاری مزایای زیادی به همراه دارد:
- صرفهجویی در هزینه —کاهش کاغذ، تونر و برق
- افزایش بهرهوری —حمایت از همکاری بهبود یافته و در محل با تجربه کاربری روان
- بدون رمز عبور —بهبود امنیت با حذف نیاز به کدهای پد پین و رمزهای عبور
- گستردگی اعتبارنامهها —افزایش ارزش سرمایهگذاری امنیتی شما با گسترش استفاده از اعتبارنامههای موجود
- حمایت از انطباق —فراهم کردن یک لایه اضافی از حفاظت داده و تسهیل الزامات انطباق خاص صنعت (HIPPA، Sarbanes-Oxley، PCI، GDPR و غیره)
- تولید درآمد —تسهیل امکان دریافت هزینه برای چاپ درخواستی در مکانهای مختلف
یک پرتفوی جامع از احراز هویت قوی کاربران
تکنولوژیهای بیومتریک اثر انگشت و RFID برای چاپ امن شرکت HID از نظر هزینه به صرفه هستند و دارای ابعاد جمع و جوری هستند که با طراحی و زیباییشناسی راهحلهای پیشرفته چاپگر همخوانی دارند. این اجزا — که میتوانند به عنوان یک دستگاه جانبی مستقل یا درون سیستم چاپگر گنجانده شوند — روشهای مختلفی برای ضبط، ویژگیهای امنیتی، فرم فکتورها و گواهینامههای صنعتی ارائه میدهند.
با یک اعتبار واحد که در برنامههای کاربردی محل کار گسترش مییابد، کارکنان میتوانند به راحتی به ریدرها دسترسی پیدا کرده و با آنها تعامل داشته باشند در حالی که حریم خصوصی را حفظ کرده و منابع را صرفهجویی میکنند. علاوه بر این، احراز هویت سریع و بدون دردسر که توسط HID پشتیبانی میشود، همچنین یک مسیر حسابرسی از مسئولیتپذیری ایجاد میکند.
دستگاههای احراز هویت کاربر HID توسط سازمانها و نهادهای مختلف در سراسر جهان برای تأیید و تأیید هویتها و حفاظت از افراد، حریم خصوصی و کسبوکارها به کار گرفته میشوند. بسیاری از سازمانها تصمیم میگیرند از بیومتریکها به همراه اعتبارنامهها و کارتهای موبایل استفاده کنند. چه یک راهحل چاپ امن مبتنی بر RFID یا بیومتریک انتخاب کنید، HID یک پیشنهاد متناسب با نیازهای شما دارد.
منابع اضافی:
- مقاله سفید ما را بخوانید: چگونه از اعتبارنامههای موجود برای چاپ آسانتر و ایمنتر استفاده کنیم
- بیشتر درباره پیشنهادات بیومتریک اثر انگشت HID بیاموزید
- بروشور ما را بخوانید: قدرتبخشی به هویتهای معتبر با بیومتریک اثر انگشت
- پورتفولیوی جامع بیومتریک HID را کاوش کنید: پورتفولیوی جامع بیومتریک