احراز هویت سریعتر، حسابداری دقیقتر
کارمندان شما واقعاً وقت خود را کجا میگذرانند؟
سازمانهایی که در فناوریهای محل کار متصل سرمایهگذاری کردهاند — که کنترل دسترسی فیزیکی آنها را با سایر سیستمها مانند زمان و حضور لینک میکند — میتوانند به این سؤال با دقت و سهولت پاسخ دهند.
این فناوری چگونه کار میکند. همان اعتبارنامهای که کارمندان شما برای باز کردن در و دسترسی به تأسیسات شما استفاده میکنند، میتواند بهطور خودکار زمانهای ورود و خروج آنها را ثبت کند. برای کارمندان، این فرآیند سریع و راحت است؛ بعد از همه، آنها به حمل اعتبارنامههای شرکتی خود در محل کار عادت کردهاند. برای کارفرمایان، این فناوری با مجموعهای از مزایای اضافی همراه است، از جمله حذف سرقت زمان تا کاهش خطاهای حقوق و دستمزد.
در این پست، این مزایا را بررسی خواهیم کرد و توضیح خواهیم داد که چگونه فناوریهای محل کار متصل — بهویژه، سیستمهای مدیریت نیروی کار — میتوانند رویههای زمان و حضور شما را دقیقتر، سادهتر و ایمنتر کنند.
سرقت زمان را متوقف کنید
سرقت زمان زمانی رخ میدهد که یک کارمند برای زمانی که واقعاً در محل کار نبوده است، پرداخت میشود. انجمن کارفرمایان آمریکایی تخمین میزند که 20 سنت از هر دلار درآمد یک شرکت آمریکایی به سرقت زمان کارمندان از دست میرود. برخی از کارمندان زمانهای ساعتی خود را افزایش میدهند، در حالی که دیگران برای همکارانی که واقعاً آنجا نیستند، ثبتنام میکنند.
سیستمهای مدیریت نیروی کار متصل با پیوند دادن زمان و حضور به حضور فیزیکی افراد، سرقت زمان را از بین میبرند. اگر اعتبارنامهای که کسی برای ورود به یک تأسیسات استفاده میکند، همان اعتبارنامهای باشد که بهطور خودکار آنها را ثبتنام میکند، این نوع فریب دشوارتر میشود — بهویژه اگر آن اعتبارنامه به یک تلفن همراه متصل باشد که آنها تمایلی به اشتراکگذاری آن با دوستان خود ندارند.
کاهش خطاهای حقوق و دستمزد
اضافهکاری، کمیسیونها، کسریها — مدیران حقوق و دستمزد باید موارد زیادی را پیگیری کنند. خطاهای ردیابی زمان نیز میتوانند به محاسبات نادرست حقوق و هزینههای اضافی کمک کنند. این خطاها به طرز شگفتآوری رایج هستند و جمع میشوند. در واقع، IRS تخمین زده است که حدود یکسوم کارفرمایان در هر سال خاص یک اشتباه در حقوق و دستمزد مرتکب میشوند.
سیستمهای مدیریت نیروی کار این خطاها را با ردیابی ساعات بهطور خودکار و حذف نیاز به نظارت دستی پرهزینه از بین میبرند. با این کار، آنها همچنین به حفظ انطباق با مقررات کار محلی کمک میکنند، حسابرسیهای حقوق و دستمزد را سادهتر کرده و سازمانها را از خطرات طبقهبندی نادرست کارمندان محافظت میکنند.
ایجاد یک محیط کار شفاف
فناوریهای محل کار متصل افراد را برای اقداماتشان در محل کار مسئول میداند، در حالی که وظایف اساسی مانند دسترسی به ساختمانها و پیگیری ساعات کار شده را ساده میکند. تجربه ساده و راحت است و امنیت میتواند به وظایف و تسهیلات مختلف سفارشی شود — به عنوان مثال، با الزام افراد به انجام مراحل اضافی برای تأیید هویت خود قبل از ورود به یک منطقه محدود.
زمان ارزشمند است. به کارکنان کمک کنید تا ارزش آن را با اطمینان از اینکه افراد مناسب در زمان مناسب دسترسی مناسب دارند، به طور یکپارچه و ایمن، حفظ کنند.
شما نیازی به مدیریت رمزهای عبور، برنامهها، کارتهای هوشمند و فوبها برای گذراندن روز کاری خود ندارید. بیشتر در مورد قدرت فناوریهای محل کار متصل >>
کریستین مدیر محصول و مدیریت برنامه است و مسئول پورتفوی RFID تعبیه شده و دسکتاپ برای حوزه کسب و کار فناوریهای دسترسی گسترده، از جمله ماژول ریدر iCLASS SE و OMNIKEY است. او دارای مدرکهای مهندسی برق و مدیریت بازرگانی و بیش از ده سال تجربه در مدیریت محصول برای صنایع مختلف است.