توضیح امضای الکترونیکی در مقابل امضای دیجیتال

در دنیایی که کار از راه دور به شدت افزایش یافته است، سازمان‌ها و افراد به دنبال راه‌هایی برای ادامه کسب‌وکار به‌طور مؤثر و/یا بهبود امنیت هستند. جمع‌آوری امضای جوهری زمانی که به آن نیاز دارید همیشه راحت یا ممکن نیست. گزینه‌هایی وجود دارد که امکان امضای سریع اسناد آنلاین را فراهم می‌کند، اما همیشه انتخاب آن آسان نیست.

ما در حال بررسی تفاوت‌های بین امضای الکترونیکی و دیجیتال هستیم تا شما بتوانید تصمیم بگیرید کدام یک برای مورد استفاده شما بهترین است.

امضای الکترونیکی چیست؟

بیایید با بحث در مورد امضای الکترونیکی، یا e-signing، شروع کنیم که به‌طور مؤثر امضاهای دست‌نویس را با نسخه دیجیتال جایگزین می‌کند. بزرگ‌ترین مزیت آن سهولت استفاده است و این امکان را فراهم می‌کند که مدارک بسیار سریع‌تر از اسکن، چاپ یا ارسال سنتی پردازش شوند. با استفاده از امضاهای الکترونیکی، کسب‌وکارها می‌توانند به‌راحتی هزینه‌های مربوط به کاغذ، جوهر و پست را کاهش یا حتی حذف کنند. از زمان شروع پاندمی و با تغییر به کار از راه دور، استفاده از e-signing به شدت افزایش یافته است.

به‌طور کلی، امضای الکترونیکی طیف وسیعی از کاربردها را پوشش می‌دهد و در وظایف مختلفی مانند:

• تأیید شرایط و ضوابط با یک کلیک
• اعمال امضای دست‌نویس خود بر روی گوشی یا تبلت از طریق قلم یا انگشت خود برای پذیرش تحویل‌های پستی، امضای قراردادها یا نامه‌ها و غیره.
• چسباندن یک نسخه اسکن شده از امضای خود به یک سند الکترونیکی
• اعمال امضا با استفاده از یک گواهی دیجیتال عمومی

در حالی که یک امضای الکترونیکی در اکثر مکان‌ها الزام‌آور است، مهم‌ترین نکته‌ای که باید به آن توجه کرد این است که امضای الکترونیکی به هیچ‌گونه تأیید هویت امضاکننده نیاز ندارد. این یک روش خوب برای جمع‌آوری تأیید چیزی است، به شرطی که نیازی واقعی به اطمینان از این‌که امضاکننده همان فردی است که می‌گوید وجود نداشته باشد.

امضای دیجیتال چیست؟

حال بیایید به اصطلاح امضای دیجیتال بپردازیم. امضای دیجیتال به بهترین شکل به‌عنوان یک اثر انگشت الکترونیکی توضیح داده می‌شود — مشابه یک اثر انگشت فیزیکی؛ این امضا منحصر به فرد برای شخص (یا نهاد) است. امنیت ارائه شده توسط امضای دیجیتال از طریق PKI تأمین می‌شود. در اینجا پنج مفهوم کلیدی وجود دارد که به نقاط قوت امضای دیجیتال اشاره می‌کند:

1. امضای دیجیتال به یک گواهی دیجیتال نیاز دارد که از یک الگوریتم امضا برای ایجاد یک اثر انگشت الکترونیکی منحصر به فرد استفاده می‌کند که در طول و پس از فرآیند امضای دیجیتال تأیید می‌شود. یک گواهی دیجیتال نوع خاصی از فایل است که در مرورگر شما یا بر روی سخت‌افزار، مانند توکن یا کارت هوشمند ذخیره می‌شود.
2. گواهی دیجیتال مورد استفاده برای امضای دیجیتال باید مبتنی بر هویت باشد — به این معنی که گواهی دیجیتال فقط به یک فرد خاص صادر می‌شود که هویت شخصی او به طور مستقل تأیید شده است. تأیید از طریق اطلاعات شناسایی شخصی آن فرد انجام می‌شود. به این صورت فکر کنید: یک گواهی دیجیتال مبتنی بر هویت یک مدرک مشابه گواهینامه رانندگی یا گذرنامه است. فرآیند درخواست این مدارک بسیار مشابه است.
3. هنگامی که یک امضای دیجیتال با استفاده از یک گواهی مبتنی بر هویت ایجاد می‌شود، “امضا” شامل ویژگی‌های مختلف قابل حسابرسی خواهد بود، مانند نام امضا کننده، تاریخ و زمان، اثر انگشت دیجیتال منحصر به فرد و جزئیات گواهی استفاده شده برای ایجاد امضا. ویژگی‌های اختیاری می‌توانند به امضا اضافه شوند، مانند یک نسخه از امضای دستی امضا کننده، لوگوی شرکت یا مهر الکترونیکی حرفه‌ای یا سازمانی.
4. هنگام استفاده از ابزارهایی مانند Adobe برای امضای دیجیتال، امضای دیجیتال ایجاد شده با استفاده از یک گواهی مبتنی بر هویت می‌تواند هر بار که سند باز می‌شود تأیید شود. اگر چندین امضای دیجیتال به همان سند اعمال شود، هر امضا به طور مستقل هنگام دسترسی به سند تأیید می‌شود.
5. امضاهای دیجیتالی که با یک گواهی مبتنی بر هویت ایجاد می‌شوند غیرقابل انکار هستند. از منظر قانونی و بر اساس سیاست‌هایی که امضای دیجیتال را تنظیم می‌کنند، این امضا به عنوان متعلق به فردی که گواهی به او مرتبط است شناخته می‌شود.

آیا می‌توانم از امضاهای الکترونیکی و امضاهای دیجیتال به صورت متقابل استفاده کنم؟

یک امضای دیجیتال همانند یک امضای الکترونیکی نیست. اصطلاح امضای الکترونیکی یک اصطلاح عمومی است که فرآیندهای مختلفی را که از فناوری الکترونیکی برای تأیید یا ورود به یک توافق از نوعی استفاده می‌کنند، پوشش می‌دهد. بسته به نوع امضای الکترونیکی که به کار گرفته می‌شود، امضا ممکن است به عنوان الزام‌آور قانونی تفسیر شود یا نشود و ایجاد غیرقابل انکار بودن نمی‌کند. امضای دیجیتال بر اساس استفاده از یک گواهی دیجیتال است که به یک فرد تأیید شده صادر شده است. امضای دیجیتال همچنین یک اثر انگشت منحصر به فرد و یک امضای دیجیتال قابل حسابرسی ایجاد می‌کند که غیرقابل انکار و الزام‌آور قانونی است.

نیازهای کسب و کار خود را ارزیابی کنید و گزینه‌های استقرار خود را بررسی کنید

درک مفاهیم بنیادی مرتبط با امضای الکترونیکی و دیجیتال زمانی که گزینه‌های خود را در نظر می‌گیرید، ضروری است. HID IdenTrust گواهی‌های دیجیتال مبتنی بر هویت را که در بخش‌های دولتی، مالی، بهداشتی و عمومی استفاده می‌شود، ارائه می‌دهد. این گواهی‌ها می‌توانند با محصولات Adobe و Microsoft® که از امضای دیجیتال پشتیبانی می‌کنند، استفاده شوند.

آماده خرید هستید؟ می‌توانید ارزیابی کنید و گواهی‌های امضای دیجیتال HID IdenTrust را خریداری کنید در IdenTrust.com.

برای یادگیری بیشتر در مورد استفاده از گواهی‌های امضای دیجیتال مبتنی بر هویت و سایر روش‌ها برای تأمین امنیت نیروی کار خود، مقاله سفید ما را بخوانید.

Mrugesh Chandarana مدیر مدیریت محصول برای راه‌حل‌های مدیریت هویت و دسترسی در HID Global است، جایی که او بر روی راه‌حل‌های IoT و PKI تمرکز دارد. او بیش از ده سال تجربه در صنعت امنیت سایبری در زمینه‌هایی مانند مدیریت ریسک، مدیریت تهدید و آسیب‌پذیری، امنیت برنامه و PKI دارد. او در سمت‌های مدیریت محصول در RiskSense، WhiteHat Security (خریداری شده توسط NTT Security) و RiskVision (خریداری شده توسط Resolver, Inc.) مشغول به کار بوده است.

استناد