مدارس هوشمند در حال مشاهده مزایای کارتهای هوشمند هستند
کارتهای ایمنتر، فرآیندهای دشوارتر
در حالی که خود کارتها هوشمندتر شدهاند، اغلب فرآیند صدور این کارتهای هوشمند بدون تماس پیچیدهتر و چالشبرانگیزتر برای دفاتر کارت دانشگاهی است. این موضوع بهطور عمده به ترکیب کارت هوشمند مربوط میشود؛ اگرچه آنها از نظر اندازه و شکل بسیار شبیه به کارتهای قدیمی هستند، اما از داخل کاملاً متفاوتند. کارتهای هوشمند دارای یک تراشه داخلی با حافظه برای ذخیره دادهها، مانند شماره کارت برای دسترسی به در هستند؛ آنها همچنین دارای یک آنتن هستند که به کارت اجازه میدهد با استفاده از یک ریدر شناسایی فرکانس رادیویی (RFID) خوانده شود. این تراشهها امنیت بیشتری را فراهم میکنند، زیرا دادههای کارت رمزگذاری شده و معمولاً برای خواندن دادهها از کارت به احراز هویت نیاز دارند. در نتیجه، فرآیند صدور یا ثبتنام این کارتهای هوشمند بدون تماس در راهحل مدیریت اعتبار کاملاً متفاوت از کارتهای بارکد یا نوار مغناطیسی است. برای سالهای زیادی، فناوری خواندن یا نوشتن دادهها از این کارتهای هوشمند بدون تماس در طول فرآیند چاپ بهراحتی در دسترس نبود و این موضوع منجر به فرآیند دشواری میشد که اغلب به خطاها و تأخیرهای ثبتنام کارت منجر میشد. فرآیند با استفاده از یک پرینتر کارت رومیزی برای چاپ دادههای شخصی در بیرون کارت آغاز میشد. سپس کارت از سطل خروجی پرینتر برای مرحله بعدی برداشته میشد—برای تایپ دستی شماره کارت پیشچاپ شده/پیشبرنامهریزی شده در رکورد آن دانشجو در پایگاه داده از یک کامپیوتر رومیزی. اگر سیستم دانشگاه کمی خودکارتر باشد، ممکن است یک ریدر رومیزی خارجی داشته باشد که کارت هوشمند بدون تماس روی آن قرار گیرد تا دادههای کارت به رکورد دانشجو از طریق فناوری RFID کپی شود. این معمولاً بهعنوان یک فرآیند صدور دو مرحلهای شناخته میشود که در آن مرحله اول چاپ کارت و مرحله دوم انتقال دستی دادههای کارت به راهحل مدیریت کارت است.
یک راه بهتر—شخصیسازی درونخطی
شخصیسازی درونخطی، با این حال، به دانشگاهها و کالجها این امکان را میدهد که از فرآیند قدیمی دو مرحلهای دور شوند و به یک فرآیند شخصیسازی کارت هوشمند درونخطی منتقل شوند. در یک فرآیند شخصیسازی درونخطی، کاربران یک کارت را به یک پرینتر رومیزی مجهز به یک ریدر/نویسنده کارت هوشمند بدون تماس داخلی ارائه میدهند. در یک مرحله یکپارچه، پرینتر/ریدری کارت را از داخل و خارج شخصیسازی میکند. این فرآیند شخصیسازی درونخطی پاسخ به فرآیند قدیمی دو مرحلهای است و مزایای زیر را فراهم میکند:
- سادهسازی پیچیدگیها – صادرکنندگان کارت دیگر نیازی به جابجایی بین چندین برنامه برای صدور اعتبارنامه ندارند؛ آنها میتوانند دکمه چاپ را از یک برنامه کلیک کنند و این فرآیند صدور را کامل میکند.
- دسترسی فوری را امکانپذیر میسازد – دانشآموزان میتوانند به محض چاپ کارتهایشان از آنها استفاده کنند، بدون نیاز به فعالسازی کارت در مرحله دوم.
- افزایش توان عملیاتی – حذف مراحل دستی زمان لازم برای صدور کارت را کاهش میدهد و به صادرکنندگان فرصتهای بیشتری برای تمرکز بر روی وظایف دیگر میدهد.
- خودکارسازی پردازش – خطاهایی که معمولاً در فرآیند شخصیسازی بدون تماس دو مرحلهای رخ میدهد به طور مؤثری کاهش مییابد و دانشآموزان دیگر به دلیل اطلاعات نادرست وارد شده از ورود محروم نمیشوند.
اکثر تولیدکنندگان چاپگر کارت گزینهای برای گنجاندن ریدرها/نویسندههای کارت هوشمند بدون تماس در چاپگرهای کارت خود ارائه میدهند. با این حال، این تنها بخشی از راهحل است، زیرا نرمافزار صدور مهمترین جزء در فرآیند شخصیسازی آنلاین است.
ملاحظات انتخاب نرمافزار صدور
تمام نرمافزارها برابر نیستند و ضروری است که نرمافزار صدور کارت را پیدا کنید که نیازهای شما را در زمینه همگامسازی دادههای کارت هوشمند بدون تماس با سیستمهای راهحل موجود شما برآورده کند. سوالات زیر به شما در فرآیند ارزیابی هر دو چاپگرهای کارت و نرمافزار کمک خواهد کرد:
- آیا چاپگر کارت و نرمافزاری که در نظر دارید از فناوری کارت هوشمند بدون تماس مورد استفاده در مدرسه شما پشتیبانی میکند؟
- چه دادههایی را میخواهید به کارت هوشمند بدون تماس بخوانید یا بنویسید؟ آیا فقط دادههای دسترسی به در را میخواند، یا میخواهید شماره منحصر به فردی که برای برنامههای درون دانشگاهی (یعنی فروش بدون پول نقد) استفاده میشود را بنویسید؟
- آیا میخواهید از نرمافزار شخصیسازی کارت مبتنی بر PC سنتی یا یک راهحل مبتنی بر ابر استفاده کنید؟ گزینههای یک راهحل مبتنی بر ابر ممکن است محدود باشد، بنابراین حتماً از ارائهدهنده مبتنی بر ابر خود تأیید بگیرید که آنها از شخصیسازی کارت هوشمند آنلاین پشتیبانی میکنند.
- کجا میخواهید دادههای کارت را ذخیره کنید؟ آیا از یک پایگاه داده موجود استفاده خواهید کرد، یا میخواهید دادههای کارت را به برنامه دیگری مانند راهحل کنترل دسترسی به در یا راهحل فروش منتقل کنید؟ اطمینان حاصل کنید که نرمافزار از این برنامهها پشتیبانی میکند یا روشی برای اتصال به این برنامهها دارد.
شخصیسازی درونخطی به والدین و دانشآموزان راحتی و آرامش خاطر میدهد. هیچ والدینی نمیخواهد بشنود که دانشجوی کالج او به دلیل خطای ورودی نتوانسته است به خوابگاهش وارد شود، یا اینکه او مجبور شده است در صفی به شدت طولانی منتظر بماند تا کارت شناساییاش را دریافت کند. فرآیندهای جدید تجربه کاربری بهبودیافتهای را ارائه میدهند که مصرفکنندگان شروع به انتظار آن کردهاند. بیشتر درباره اینکه چگونه HID Global در حال انقلاب در صدور کارت شناسایی در دانشگاهها است، با خواندن مقاله امنیت و ایمنی زندگی در دانشگاه تجربه بهتر دانشگاه از طریق کارتهای هوشمند بیاموزید. با بیش از 10 سال تجربه در صنعت صدور امن و چاپ کارت، نیلز با مشتریان همکاری میکند تا به طور مداوم استراتژیهای صدور کارت آنها را ارزیابی و بهبود بخشد. او مدرک لیسانس خود را در مهندسی مکانیک از دانشگاه ایالتی میسیسیپی و مدرک MBA خود را از مدرسه مدیریت کارلسون در دانشگاه مینهسوتا دریافت کرده است.