مدیریت دسترسی فیزیکی در سازمانهای هیبریدی و سریعالسیر امروزی دیگر تنها به نشانها و درها محدود نمیشود — بلکه به اعتماد، انطباق و کنترل مربوط میشود. با این حال، بسیاری از تیمهای امنیتی هنوز با یک چالش حیاتی دست و پنجه نرم میکنند: دادههای هویتی که در سیستمهای منابع انسانی، فناوری اطلاعات و دسترسی فیزیکی پراکنده شدهاند. در این قسمت از سری پادکستهای مدیریت هویت و دسترسی نیروی کار HID، متیو لوئیس، مدیر بازاریابی محصول برای هویت نیروی کار، به همراه دان کمپبل، معاون رئیس محصول، به بررسی این چالش میپردازند و کاوش میکنند که چگونه متمرکز کردن حاکمیت هویت از طریق PIAM میتواند به طور چشمگیری ریسک را کاهش دهد، عملیات را ساده کند و پایهگذاری برای کنترل دسترسی هوشمند و مقیاسپذیر را فراهم آورد.
به پادکست گوش دهید >>
هزینه پنهان هویتهای جداشده
هویتهای جداشده ریسک قابل توجهی برای سازمانها به همراه دارند. زمانی که دادههای هویتی در سیستمهای منابع انسانی، فناوری اطلاعات و امنیت فیزیکی پراکنده میشوند، حفظ یک منبع حقیقت قابل اعتماد و قابل حسابرسی تقریباً غیرممکن میشود. این کمبود یکپارچگی، انطباق را تضعیف میکند، فرآیند استخدام را به تأخیر میاندازد و ریسک دسترسی بیش از حد را افزایش میدهد. به زبان PIAM (مدیریت هویت و دسترسی فیزیکی)، این یک شکست در چرخه حیات هویت است، جایی که ثبتنام، اعتبارسنجی و کنترل دسترسی در سیلوها عمل میکنند نه به صورت همزمان. همانطور که دان توضیح میدهد، حتی چیزی به سادگی اختلاف نام مانند “دان کمپبل” در مقابل “دونالد کمپبل” میتواند یکپارچگی سیستم را به خطر بیندازد و منجر به خطاهای دسترسی، شکستهای حسابرسی یا بدتر شود.
این ناهماهنگیها هزینه مالی ملموسی به همراه دارند. متیو به تحقیقاتی اشاره میکند که برآورد میکند قیمت هر نقطه داده نادرست ۱۰ دلار است. سازمانها هزینهای حتی بالاتر برای هر رکورد هویتی نادرست تجربه میکنند به دلیل تأثیر زنجیرهای بر مجوزهای دسترسی، انطباق و گزارشدهی.
به طور بحرانیتر، دادههای هویت جداشده آسیبپذیریهای واقعی امنیتی ایجاد میکنند. زمانی که تصمیمات دسترسی با استفاده از اطلاعات هویتی قدیمی، جزئی یا ناهماهنگ اتخاذ میشوند، سازمانها در معرض خطر اعطای دسترسی به افراد نادرست یا عدم لغو دسترسی زمانی که نقشها تغییر میکنند، قرار میگیرند. “سعی در حل آن مشکل پس از تکرار یک هویت اینچنینی هزینهبر است,” دان اشاره میکند. “این اغلب نیاز به مداخله دستی دارد که مقیاسپذیر نیست.”
رویکرد موتور سیاست به حاکمیت متمرکز هویت
سیستمهای امنیتی و هویتی سنتی در مدیریت پیچیدگی نیروی کار امروز و مالکیت دادههای دپارتمانی دچار مشکل هستند. به عنوان مثال، مالکیت دادههای پراکنده بین تیمهای منابع انسانی، فناوری اطلاعات و امنیت فیزیکی درهای این مشکلات را باز میکند، به ویژه زمانی که با انواع هویت غیرسنتی مانند پیمانکاران، کارگران شیفتی یا فروشندگان شخص ثالث مدیریت میشود. برای حل این مشکل، دان مفهوم موتور سیاست را معرفی میکند: یک چارچوب متمرکز و مبتنی بر قوانین برای همگامسازی دادههای هویتی و اجرای حاکمیت در سراسر سیستمها. این رویکرد مدیریت هویت را از یک فرآیند جداشده و غیرمتصل به یک مدل پیشگیرانه تبدیل میکند که اطمینان حاصل میکند تصمیمات دسترسی فیزیکی بر اساس اطلاعات هویتی سازگار و بهروز اتخاذ میشوند.
مدیریت هویت واگذار شده با نظارت متمرکز
یکی از نقاط قوت پلتفرمهای دسترسی فیزیکی و هویت، توانایی آنها در غیرمتمرکز کردن ورود و خروج هویت در عین حال امکان مدیریت چرخه حیات هویت متمرکز است. این رویکرد واقعیت عملی را منعکس میکند که دپارتمانهای مختلف با گروههای هویتی متمایز کار میکنند و تیمهای متمرکز همیشه نمیتوانند تغییرات را در زمان واقعی پیگیری کنند. برخی سازمانها، مانند مراکز داده که به پیمانکاران شخص ثالث برای خدماترسانی به تأسیسات خود وابسته هستند، حتی فراتر میروند و به شرکای خارجی مورد اعتماد اجازه میدهند تا سوابق هویتی خود را در یک سیستم PIAM مدیریت کنند. این مدل واگذاری انعطافپذیر اطمینان حاصل میکند که مدیریت هویت بهطور دقیق انجام میشود و در عین حال گلوگاههای اداری را از بین میبرد. همچنین با حفظ دید کامل به اینکه چه کسی دادهها را ویرایش میکند و چه کسی وارد تأسیسات میشود و چرا، قابلیت حسابرسی را تقویت میکند.
همگامسازی هویت با کنترل دسترسی فیزیکی
در حالی که مدیریت دادههای هویتی پیچیده است، هدف همچنان ساده باقی میماند: اطمینان از اینکه افراد مناسب میتوانند به فضاهای مناسب در زمانهای مناسب و به دلایل مناسب دسترسی پیدا کنند. دان به شنوندگان یادآوری میکند که سیستمهای کنترل دسترسی به دادههای هویتی دقیق و بهروز برای عملکرد ایمن وابسته هستند. زمانی که این دادهها جداشده یا قدیمی باشند، حتی پیشرفتهترین فناوریهای دسترسی نیز میتوانند شکست بخورند.
پیادهسازی موفق PIAM با در نظر گرفتن حاکمیت هویت به عنوان یک لایه بنیادی، نه یک افزودنی، آغاز میشود. زمانی که سیستمها همگامسازی شده و منابع هویتی به وضوح تعریف شده باشند، کنترل دسترسی هوشمندتر، سریعتر و قابل اعتمادتر میشود.
راهنمایی استراتژیک برای حرفهایهای امنیتی
دان چندین نکته کلیدی را برای تیمهایی که در حال بررسی راهحلهای PIAM هستند، بیان میکند:
- ارزیابی وضعیت کنونی — شناسایی کنید که دادههای هویتی کجا قرار دارد، چگونه مدیریت میشود و کجا ناهماهنگیها رخ میدهد. هزینه ناکارآمدیها را کمی کنید.
- تعریف سیاستهای حاکمیتی — تعیین کنید که کدام سیستمها برای هر ویژگی هویتی معتبر هستند و قوانین روشنی برای همگامسازی تعیین کنید.
- ساخت برای انعطافپذیری — راهحلهایی را انتخاب کنید که از مدیریت واگذار شده، تغییرات سیاست پویا و نیازهای در حال تحول نیروی کار پشتیبانی کنند
زمانی که با نیت و استراتژی پیادهسازی شود، PIAM به سازمانها قدرت میدهد تا دسترسی را برای کارکنان، پیمانکاران، تأمینکنندگان و بسیاری دیگر تأمین کنند — در حالی که بار اداری را به حداقل میرسانند. همانطور که گفتوگوی ماتیو و دان نشان میدهد، آینده امنیت فیزیکی نه تنها به کنترل دسترسی دربها بستگی دارد بلکه به اتوماسیون در مدیریت هویت افرادی که از آنها عبور میکنند نیز وابسته است.
دانش خود را گسترش دهید
گفتوگو را ادامه دهید و قسمت دوم این سری را بخوانید >>
بیشتر درباره مدیریت هویت و دسترسی فیزیکی بیاموزید >>
کشف کنید که چگونه PIAM از سازمانها از شرکتهای فناوری پیشرفته و بیمارستانها تا فرودگاهها و حمل و نقل پشتیبانی میکند >>
مشترک شوید و بهروز بمانید
برای دریافت جدیدترین اطلاعات در مورد مدیریت هویت، انطباق امنیتی و بیشتر به پادکست ما مشترک شوید >>