هر سازمان به طور متفاوتی کارت شناسایی صادر میکند و این به صورت عمدی است. سیستم چاپ کارت شناسایی مناسب برای یک شرکت 50 نفره هیچ شباهتی به راهحل مناسب برای یک شرکت جهانی با دهها مکان ندارد. با این حال، سوال چگونه کارتها را صادر کنیم سوالی است که سازمانها در هر اندازهای با آن مواجه هستند، اغلب بدون یک چارچوب واضح برای اتخاذ تصمیم.
در اینجا درک دو مدل اصلی اهمیت پیدا میکند. صدور کارت شناسایی دسکتاپ و صدور کارت شناسایی متمرکز هر کدام مزایا و معایب واقعی خود را دارند. دانستن تفاوت میتواند در زمان، هزینه و جلوگیری از سردردهای زیادی در آینده به شما کمک کند.
صدور کارت شناسایی دسکتاپ چیست؟
صدور دسکتاپ به معنای دقیق آن است: کارتهای شناسایی در محل چاپ میشوند، معمولاً توسط کارکنان منابع انسانی، پرسنل امنیتی یا مدیران، با استفاده از یک دستگاه چاپ کارت شناسایی اختصاصی در یک ایستگاه کاری محلی. هر مکان یا دپارتمان مدیریت چاپ خود را بر عهده دارد و معمولاً از نرمافزار چاپ کارت شناسایی استفاده میکند که به یک پایگاه داده محلی یا شبکهای متصل است.
این مدل در مدارس، کسبوکارهای کوچک تا متوسط، مراکز بهداشتی و هر سازمانی که در آن انعطافپذیری و سرعت در زمان صدور اهمیت دارد، رایج است.
مزایا
صدور دسکتاپ برخی مزایای جذاب را ارائه میدهد، به ویژه برای سازمانهایی که اولویت را به موارد زیر میدهند:
- سرعت در زمان نیاز — کارتها میتوانند به صورت درخواستی چاپ شوند، که برای استخدام کارکنان جدید یا جایگزینی نشانهای گمشده بدون تأخیر ایدهآل است
- کنترل غیرمتمرکز — مدیران محلی مدیریت صدور خود را بر عهده دارند و وابستگی به یک تیم مرکزی کاهش مییابد
- عدم وابستگی به اینترنت — صدور دسکتاپ به طور مستقل از اتصال شبکه عمل میکند و این گزینهای قابل اعتماد برای سازمانها در مکانهایی است که دسترسی به اینترنت محدود، ناپایدار یا به دلایل امنیتی محدود شده است
- هزینههای زیرساخت اولیه کمتر — راهحلهای چاپ کارت شناسایی دسکتاپ معمولاً به سرمایهگذاری اولیه کمتری در زیرساخت نسبت به یک تنظیمات کاملاً متمرکز نیاز دارند
- طراحی و پیکربندی انعطافپذیر کارت — آسان برای سازگاری با طراحیهای مختلف کارت، سطوح دسترسی یا دپارتمانها بدون نیاز به بازسازی یک سیستم کامل
معایب
مانند هر مدل دیگری، صدور دسکتاپ بهترین عملکرد را با برنامهریزی عمدی در اطراف چند عامل کلیدی دارد:
- بار IT — مدیریت نرمافزارهای نصبشده محلی، درایورهای چاپگر و ایستگاههای کاری اختصاصی میتواند زمانبر و پرهزینه باشد و اغلب منابع IT را از وظایف با اولویت بالاتر دور میکند
- مدیریت تأمین و نگهداری — پیگیری موجودی کارت، ریبونها و نگهداری چاپگر بهصورت دستی مستعد خطای انسانی است و تمام شدن موجودی در زمان نامناسب میتواند عملیات صدور را متوقف کند
- دید محدود — بدون نظارت متمرکز، ممکن است دشوار باشد که بدانید چه زمانی و کجا کارتها در حال چاپ هستند، که این امر میتواند شکافهای امنیتی بالقوهای ایجاد کند — بهویژه در مکانهای متعدد
- سیستمهای جداگانه — مدیریت همزمان برنامههای جداگانه برای مدیریت اعتبار و چاپ کارت میتواند فرآیند صدور را کند کرده و خطر خطاها را افزایش دهد
صدور کارت شناسایی متمرکز چیست؟
در یک مدل متمرکز — و بهطور فزایندهای، یک مدل مبتنی بر ابر — صدور کارت شناسایی از یک پلتفرم واحد مدیریت میشود نه از مجموعهای از ایستگاههای کاری مستقل. راهحلهای مبتنی بر ابر مانند HID FARGO Connect به مدیران این امکان را میدهد که کارتها را از هر دستگاه متصل به اینترنت صادر کنند، چه آن دستگاه یک دسکتاپ، لپتاپ، تبلت یا تلفن همراه باشد. کارتها میتوانند در محل یا در مکانهای دور تولید شوند، با حفظ دید و کنترل کامل از طریق یک رابط مرکزی واحد.
شرکتهای بزرگ، سازمانهای دولتی، مؤسسات مالی و سازمانهایی با مکانهای توزیعشده یا الزامات سختگیرانه انطباق معمولاً این رویکرد را ترجیح میدهند.
مزایا
برای سازمانهایی که به دنبال مدرنسازی برنامههای صدور خود هستند، صدور متمرکز مبتنی بر ابر مزایای جذابی را ارائه میدهد:
- کاهش بار IT — پلتفرمهای مبتنی بر ابر نیاز به نرمافزارهای نصبشده محلی و ایستگاههای کاری اختصاصی صدور را از بین میبرند و هزینه و پیچیدگی مدیریت بهروزرسانیهای نرمافزاری و نصب درایورها در چندین رایانه را حذف میکنند
- دیدهبانی و کنترل در زمان واقعی — مدیران به طور کامل به سطوح مصرفی، عیبیابی چاپگر و فعالیت چاپ در تمام مکانها دسترسی پیدا میکنند — از جمله تأیید اینکه کارتهای چاپشده در سایتهای دور به دارنده کارت مناسب رسیدهاند
- انعطافپذیری برای صدور از هر مکان — کارتها میتوانند از هر دستگاه متصل به اینترنت از طریق یک رابط وب امن صادر شوند و این امر پشتیبانی از تیمهای توزیعشده و مکانهای دور را بدون قربانی کردن نظارت آسان میکند
- یکپارچگی سیستم بدون درز — پلتفرمهای صدور ابری پیشرو با راهحلهای One Card، نرمافزار کنترل دسترسی فیزیکی و سیستمهای مدیریت اعتبار یکپارچه میشوند، بنابراین مدیران میتوانند سوابق را مدیریت کرده و کارتها را از یک رابط واحد صادر کنند
- امنیت پیشرفته و حریم خصوصی دادهها — سیستمهای مبتنی بر ابر با رمزنگاری و مدیریت ذخیرهسازی دادههای پیشرفته ساخته شدهاند و الزامات سختگیرانه امنیتی فدرال و مالی را برآورده میکنند
- کارایی از طریق اتوماسیون — شخصیسازی کارت بهصورت آنلاین به چاپگرهای مجهز به کدکنندههای کارت هوشمند اجازه میدهد تا کارتها را در یک مرحله یکپارچه از داخل و خارج شخصیسازی کنند و خطاها را کاهش داده و توان عملیاتی را افزایش دهند
بیشتر بخوانید: آیا صدور کارت شناسایی در یک جزیره متروک گیر کرده است؟
معایب
صدور متمرکز مبتنی بر ابر یک مدل قدرتمند است و کمی برنامهریزی اولیه به شما کمک میکند تا بیشترین بهره را از آن ببرید:
- زمان چرخش برای کارتهای فردی — ایجاد یک فرآیند واضح برای درخواستهای فوری یا همان روز باعث میشود که همه چیز بین دورههای تولید بهخوبی پیش برود
- سرمایهگذاری اولیه — راهحلهای چاپ کارت شناسایی متمرکز با کیفیت سازمانی به زیرساختهای قویتری نیاز دارند، بنابراین مرحلهبندی یک راهاندازی با دقت به حداکثر رساندن ROI کمک میکند
- برنامهریزی یکپارچگی — اتصال یک پلتفرم متمرکز به سیستمهای موجود HR، کنترل دسترسی و سایر سیستمها زمان و منابع اولیه میطلبد، اگرچه معمولاً مزایای کارایی بلندمدت بر سرمایهگذاری اولیه میچربد
- ظرفیت تیم مرکزی — از آنجا که کل سازمان به یک سیستم وابسته است، سرمایهگذاری در استخدام مناسب و برنامهریزی برای پشتیبانی شما را برای موفقیت بلندمدت آماده میکند
چگونه رویکرد مناسب را برای سازمان خود انتخاب کنیم
جواب جهانی در اینجا وجود ندارد، زیرا بهترین مدل صدور کارت شناسایی به دینامیکهای خاص سازمان شما بستگی دارد. با این حال، باید چند عامل کلیدی را در نظر بگیرید:
- اندازه و دامنه جغرافیایی — سازمانهایی که یک مکان یا تعداد کمی از سایتها دارند، معمولاً متوجه میشوند که صدور دسکتاپ کنترل و چابکی مورد نیازشان را فراهم میکند. شرکتهایی با دهها مکان، به ویژه در سطح بینالمللی، معمولاً بیشتر از ثبات و امنیت یک رویکرد متمرکز بهرهمند میشوند.
- نیازهای امنیتی و انطباق — اگر سازمان شما در یک صنعت تحت نظارت (مانند مالی، بهداشت و درمان یا دولت) فعالیت میکند، صدور متمرکز اجرای استانداردهای اعتبارنامه و نشان دادن انطباق در طول بازرسیها را بسیار آسانتر میکند.
- حجم و فراوانی — شما در هر ماه چند کارت صادر میکنید؟ اگر شما در حال استخدام صدها کارمند در یک زمان هستید، چاپ کارت شناسایی با حجم بالا و متمرکز تقریباً همیشه کارآمدتر خواهد بود. اگر شما در هر هفته چند کارت صادر میکنید، یک تنظیم دسکتاپ ممکن است بیشتر از حد کافی باشد.
- بودجه و منابع IT — نرمافزار و سختافزار چاپ کارت شناسایی دسکتاپ معمولاً دارای موانع ورود کمتری هستند. اما اگر شما در حال مدیریت چندین استقرار دسکتاپ در مکانهای مختلف هستید، هزینه تجمعی — و بار IT — میتواند بیشتر از آنچه که یک سیستم متمرکز نیاز دارد، باشد.
- فوریت صدور — اگر کارمندان به اعتبارنامههای دسترسی در روز اول نیاز دارند، صدور دسکتاپ ممکن است تنها گزینه عملی باشد. مدلهای متمرکز بهترین عملکرد را زمانی دارند که زمان لازم برای فرآیند استخدام در نظر گرفته شده باشد.
بسیاری از سازمانها متوجه میشوند که یک رویکرد ترکیبی بهترین کارایی را دارد زیرا به آنها این امکان را میدهد که صدور را برای جمعیت استاندارد کارمندان خود متمرکز کنند در حالی که یک قابلیت محدود دسکتاپ برای موارد فوری یا استثنایی حفظ میکنند.
نتیجهگیری
چه شما به سمت دسکتاپ، متمرکز یا جایی در بین بروید، هدف یکسان است: اعتبارنامههای شناسایی قابل اعتماد، امن و سازگار که به افراد مناسب دسترسی مناسب میدهد. مدلی که انتخاب میکنید باید از این هدف پشتیبانی کند بدون اینکه اصطکاک غیرضروری برای تیم یا کارمندان شما ایجاد کند.
HID به سازمانها در هر صنعتی کمک کرده است تا برنامههای صدور کارت شناسایی را طراحی و پیادهسازی کنند که با نیازهای آنها مقیاسپذیر باشد، از تنظیمات ساده دسکتاپ تا سیستمهای متمرکز پیشرفته با امنیت در سطح سازمان. هرچه محیط شما امروز به نظر برسد، ما میتوانیم به شما کمک کنیم چیزی بسازید که اکنون کار کند و با شما رشد کند.
آیا آمادهاید تا رویکرد مناسب صدور کارت شناسایی را برای سازمان خود پیدا کنید؟ با HID تماس بگیرید تا گزینههای خود را با یک کارشناس بررسی کنید.