چگونه مشتریان ما از HID SAFE مدیریت بازدیدکنندگان برای کاهش خطرات عفونت استفاده میکنند
در مواقع اضطراری، آمادگی در محل کار و ارتباط واضح حیاتی است. ما فهرستی از بهترین شیوههای ضروری که از مشتریان آموختهایم، از جمله مواردی در بهداشت و درمان، تهیه کردهایم که به کاهش تأثیر شیوع فعلی و سایر بیماریهای عفونی کمک میکند:
1. از مدیریت بازدیدکنندگان برای مدیریت مهمانان استفاده کنید
یک سیستم مدیریت بازدیدکنندگان منبع واحدی از بینشهای واقعی و تاریخی درباره اینکه چه کسی در حال حاضر و به تازگی در محل کار شما بوده است، ارائه میدهد. میز پذیرش یا لابی جایی است که تجربه بازدیدکننده آغاز میشود—ما همیشه میخواهیم که این اولین برداشت عالی باشد. با این حال، در یک رویداد اضطراری، کنترل دقیق بر اینکه چه کسی وارد محل کار میشود باید حفظ شده و به وضوح به بازدیدکنندگان منتقل شود. این کار خطر را برای هر دو، بازدیدکنندگان و نیروی کار، کاهش میدهد. یک سیستم مدیریت بازدیدکنندگان خوب به شما این امکان را میدهد که:
- تجربههای با کیفیت و مطابق با استانداردهای بازدیدکنندگان را با حداقل زمان انتظار از طریق فعالسازی چکاین در یک کیوسک خودسرویس ارائه دهید
- تجربه بازدیدکننده را با توجه به نیازهای امنیتی خاص، مانند کوتاه و ساده نگهداشتن چکاین یا نیاز به بررسیهای امنیتی اضافی، سفارشی کنید
- رعایت قوانین مربوط به دسترسی بازدیدکنندگان را با گزارشهای تاریخی بازدید خودکار کنید
2. کیوسک ثبتنام بازدیدکنندگان خود را با سوالات پیشچک اضافی گسترش دهید
یک سیستم مدیریت بازدیدکنندگان با کیفیت سازمانی به شما این امکان را میدهد که امنیت را در کیوسک ثبتنام با مراحل اضافی در زمان ورود بازدیدکنندگان گسترش دهید. برخی از مشتریان ما از این استراتژی برای مقابله با شیوع جهانی فعلی استفاده میکنند، زیرا در گذشته موفقیتآمیز بوده است. به عنوان مثال، در طول دو سال، یک بیمارستان کودکان در ایالات متحده توانست نرخ عفونت در تأسیسات را با HID SAFE مدیریت بازدیدکنندگان به میزان 25% کاهش دهد. با استفاده از HID SAFE و WorkforceID، چندین مشتری در شرکتهای بزرگ فناوری نیز تأثیر عفونت را با این ویژگیها کاهش میدهند:
- سیاست ثبتنام بازدیدکنندگان خود را با سوالات اجباری اضافی برای کمک به شناسایی هر بازدیدکنندهای که ممکن است نیاز به غربالگریهای دیگر داشته باشد، تقویت کنید.
- کیوسک ثبتنام بازدیدکنندگان خود را با یک پاپآپ اجباری که در زمان چکاین بازدیدکننده سوالات بیشتری میپرسد، گسترش دهید.
3. درک کنید که چه کسی محل کار شما را بازدید کرده و کی
- یک داشبورد واحد که بینشهای مفیدی درباره بازدیدکنندگان در دسترس شما قرار میدهد
- گزارشهای تاریخی که جزئیات بازدیدکنندگان شامل مکان و اطلاعات تماس را با رعایت GDPR و سایر مقررات حریم خصوصی ارائه میدهد
4. بهبود پذیرش/لابی خود با ارتباط واضح در مورد چگونگی کاهش خطرات عفونت برای بازدیدکنندگان و کارمندان
- تقویت و ارتباط برقرار کردن با بهترین شیوههای WHO با استفاده از پوسترهای راهنما در لابی جلویی و در سراسر محل کار ما
- تشویق به شستن منظم و کامل دستها با اضافه کردن پوسترهایی در لابیها، پذیرشها و در سراسر محلهای کار ما
- تشویق به اینکه همه در هنگام سرفه یا عطسه، آستین پیراهن خود را در آرنج خم شده بپوشانند یا دهان و بینی خود را با یک دستمال بپوشانند
- حفظ فاصله نسبتاً ایمن از یکدیگر و استفاده از جایگزینهایی به جای دست دادن هنگام سلام کردن
