وقتی بیشتر مردم به دنبال یک راهحل چاپ کارت شناسایی میروند، با سختافزار شروع میکنند. نرمافزار بعداً میآید — گاهی به عنوان یک فکر ثانویه، گاهی از یک فروشنده دیگر. تا زمانی که این دو نیاز به همکاری دارند، شکافها قبلاً وجود دارند. معمولاً به یک تصور غلط برمیگردد: اینکه چاپ کارت و شخصیسازی کارت یکسان هستند. اینطور نیست و درک تفاوت، اولین قدم برای ساخت یک برنامهای است که واقعاً کار کند.
در اینجا هر اصطلاح واقعاً چه معنایی دارد، چگونه این دو با هم کار میکنند و چه چیزی را باید هنگام ارزیابی راهحلها جستجو کرد.
چاپ کارت شناسایی چیست؟
چاپ کارت شناسایی فرآیند فیزیکی اعمال تصاویر، متن و رنگ بر روی یک کارت است. این کاری است که سختافزار انجام میدهد، بهویژه اینکه یک چاپگر کارت شناسایی چه زمانی رنگ یا جوهر را بر روی سطح کارت منتقل میکند.
بیشتر چاپگرهای کارت شناسایی از یکی از دو فناوری اصلی استفاده میکنند:
- چاپ مستقیم به کارت (DTC) رنگ را مستقیماً بر روی سطح کارت منتقل میکند و این گزینهای سریع و مقرون به صرفه برای برنامههای کارت استاندارد است
- چاپ مجدد ابتدا تصاویر و متن را بر روی یک فیلم نازک اعمال میکند، سپس آن فیلم را به کارت میچسباند و لبههای تیزتر، دوام بهتر و سازگاری با کارتهای هوشمند تولید میکند
چیزی که چاپ شامل آن نمیشود، دادهها است. چاپگر آنچه را که به آن گفته میشود اعمال میکند، اما تصمیم نمیگیرد چه چیزی بر روی کارت قرار گیرد یا سوابق دارنده کارت را مدیریت کند. این یک کار متفاوت است.
شخصیسازی کارت شناسایی چیست؟
شخصیسازی کارت شناسایی فرآیند منحصر به فرد کردن هر کارت برای یک فرد است. این شامل رمزگذاری اعتبارنامهها، تخصیص مجوزهای دسترسی، مدیریت دادههای دارنده کارت و وارد کردن جزئیات شخصی مانند عکس، نام و عنوان است.
شخصیسازی عمدتاً توسط نرمافزار انجام میشود. نرمافزار چاپ کارت شناسایی چیزی است که پایگاه داده دارنده کارت شما را به چاپگر متصل میکند، کنترل میکند چه چیزی چاپ میشود و قوانین مربوط به اینکه چه کسی چه کارتی دریافت میکند را مدیریت میکند. یک سیستم چاپ کارت شناسایی تنها به اندازه لایه شخصیسازی پشت آن توانمند است.
شایان ذکر است که شخصیسازی و چاپ از نظر بصری همپوشانی دارند: نام و عکس روی یک کارت از فرآیند شخصیسازی میآید اما در حین چاپ اعمال میشود. تمایز کمتر درباره آنچه بر روی کارت ظاهر میشود و بیشتر درباره آنچه فرآیند را هدایت میکند، و آن نرمافزار است.
چگونه با هم کار میکنند
یک برنامه کامل کارت شناسایی به هر دو نیاز دارد و قویترین برنامهها به آنها به عنوان یک سیستم نگاه میکنند نه خریدهای جداگانه.
به یک مثال عملی فکر کنید: یک کارمند جدید روز دوشنبه شروع به کار میکند و به یک کارت نیاز دارد. کسی اطلاعات او را در نرمافزار چاپ کارت شناسایی وارد میکند، که عکس کارمند را میکشد، مجوزهای دسترسی مناسب را اختصاص میدهد و قالب کارت را فرمت میکند. آن دادهها به چاپگر ارسال میشود، که تصویر و هر ویژگی امنیتی بصری را اعمال میکند. اگر کارت نیاز به اعتبارنامههای رمزگذاری شده برای یک کارت هوشمند یا کارت نزدیکی داشته باشد، این کار به عنوان بخشی از همان جریان کاری انجام میشود.
زمانی که چاپ و شخصیسازی را ادغام میکنید، توالی کار روان و سریعی است. زمانی که این کار را نمیکنید، مانند زمانی که از نرمافزار یک فروشنده و چاپگری از فروشنده دیگر استفاده میکنید که برای کار با هم طراحی نشدهاند، با راهحلهای موقت، تأخیرها و شکافهایی در زنجیره امنیتی خود مواجه میشوید.
به همین دلیل است که اصطلاح “راهحل چاپ کارت شناسایی” معمولاً بیشتر از فقط یک چاپگر را توصیف میکند. این اصطلاح سیستم کامل را توصیف میکند: سختافزار، نرمافزار و ادغام بین آنها. برای چاپ کارت شناسایی شرکتی در هر مقیاس معنادار، آن ادغام یک نیاز ضروری است. این تفاوت بین یک برنامهای است که به خوبی اجرا میشود و یکی که با مشکل مواجه است.
چه چیزی را هنگام ارزیابی راهحلهای چاپ کارت باید جستجو کنید
برای تصمیمگیرندگان که فروشندگان را ارزیابی میکنند، چند سوال ارزش پرسیدن قبل از تعهد وجود دارد:
- آیا چاپگر با نرمافزار شخصیسازی شما ادغام میشود؟ همه سختافزارها و نرمافزارها برای کار با هم طراحی نشدهاند. قبل از خرید، سازگاری را تأیید کنید.
- آیا نرمافزار با سازمان شما مقیاسپذیر است؟ یک راهحل که برای 50 کارمند کار میکند ممکن است برای 5,000 کارمند کار نکند، بهویژه اگر شما در حال مدیریت چندین نوع کارت یا سطوح دسترسی هستید.
- آیا سیستم میتواند از چندین مکان پشتیبانی کند؟ چاپ کارت شناسایی کارمندان متمرکز و توزیعشده نیازهای متفاوتی دارند؛ مطمئن شوید که راهحل شما میتواند نحوه عملکرد واقعی سازمان شما را مدیریت کند.
- چه ویژگیهای امنیتی در آن تعبیه شده است؟ به دنبال راهحلهایی باشید که از عناصر امنیتی بصری (هولوگرامها، چاپ UV، واترمارکها) و همچنین امنیت اعتبارنامه رمزگذاری شده در سطح نرمافزار پشتیبانی کنند.
هدف این نیست که غنیترین راهحل را پیدا کنید. هدف این است که مناسبترین گزینه را برای اندازه، پیچیدگی و نیازهای امنیتی برنامه خود پیدا کنید.
شروع به ساخت یک برنامه کارت هوشمندتر کنید
چاپ کارت و شخصیسازی کارت مفاهیم رقیب نیستند؛ بلکه مکمل یکدیگر هستند. چاپ کاری است که سختافزار انجام میدهد. شخصیسازی کاری است که نرمافزار انجام میدهد. و یک سیستم چاپ کارت شناسایی به خوبی طراحی شده است که هر دو را به عنوان یک واحد کار میکند.
برای سازمانهایی که آمادهاند گزینههای خود را ارزیابی کنند، HID راهحلهایی در هر دو طرف معادله ارائه میدهد. پرینترهای HID FARGO چاپ کارتهای قابل اعتماد و با کیفیت بالا را در دامنهای از اندازهها و سطوح پیچیدگی ارائه میدهند. HID Asure ID نرمافزار شخصیسازی کارت را برای مدیریت دادههای دارنده کارت، کنترل طراحی کارت و اتصال بیوقفه به پرینتر شما فراهم میکند. این دو با هم یک سیستم کامل را ارائه میدهند که توسط یک شریک ساخته شده است که هر دو طرف فرآیند را میشناسد.