شما تصمیم به ارتقاء سیستم کنترل دسترسی سازمان خود گرفتهاید. چه این تصمیم به دلیل نگرانیهای امنیتی، الزامات انطباق یا تقاضا برای یک تجربه کاربری مدرن باشد، اکنون با سوال حیاتی بعدی روبرو هستید: چگونه این انتقال را انجام دهید؟ کدام مسیر کمترین آسیب — و هزینه — را به همراه خواهد داشت؟
خبر خوب این است که مهاجرت از سیستمهای کنترل دسترسی قدیمی نیازی به ایجاد هرج و مرج برای کارکنان و مدیران ندارد. کلید این است که استراتژی مهاجرت مناسبی را برای شرایط خاص، بودجه و زمانبندی سازمان خود انتخاب کنید.
با هدف نهایی شروع کنید: مدارک خود را انتخاب کنید
قبل از اینکه به جزئیات مهاجرت بپردازید، باید به یک سوال اساسی پاسخ دهید: کدام نوع مدارک را میخواهید کارکنان و بازدیدکنندگان شما بتوانند استفاده کنند؟ موبایل? کارتهای هوشمند? هر دو?
این سوال ممکن است به نظر واضح بیاید، اما این تصمیم همه چیز را درباره مهاجرت شما تحت تأثیر قرار خواهد داد زیرا بقیه زیرساخت کنترل دسترسی شما نیاز به پشتیبانی از نوع مدرک انتخابی شما دارد.
انتخاب مدرک همچنین در صنایع مختلف متفاوت است. به عنوان مثال، تأسیسات پردازش غذا ممکن است استفاده از گوشیهای هوشمند را در مناطق تولید به دلایل بهداشتی محدود کنند. به همین ترتیب، برخی از محیطهای با امنیت بالا استفاده از دستگاههای دارای دوربین را در مناطق خاصی ممنوع میکنند. سازمانهایی که به امنیت بیشتری نیاز دارند اما آماده استفاده از مدارک موبایل نیستند، اغلب به کارتهای هوشمند رمزگذاری شده با استفاده از فناوریهایی مانند HID Seos یا DESFire EV3 مهاجرت میکنند. اینها امنیت به مراتب بهتری نسبت به کارتهای نزدیکی قدیمی ارائه میدهند در حالی که تجربه مبتنی بر کارت آشنا را حفظ میکنند.
بیشتر سازمانها یک راهاندازی ترکیبی را انتخاب میکنند و هم کارتهای هوشمند و هم مدارک موبایل را پیادهسازی میکنند. این به آنها اجازه میدهد تا نیازهای مختلف کاربران و الزامات عملیاتی را در حالی که به سمت آیندهای به طور فزاینده موبایل پیش میروند، برآورده کنند.
سه سناریوی مهاجرت: پیدا کردن مسیر خود
پس از اینکه استراتژی مدرک خود را تعریف کردید، میتوانید از سه رویکرد اصلی مهاجرت انتخاب کنید. هر کدام مزایای خاصی بسته به اندازه، بودجه و محدودیتهای عملیاتی سازمان شما دارند.
سناریو A: “تجدید کامل”
رویکرد: جایگزینی همه ریدرها و صدور مدارک جدید به طور همزمان در یک زمان کوتاه.
چگونه کار میکند: کارکنان مدارک جدید را از قبل دریافت میکنند، سپس تیمهای نصب هر ریدر را در تأسیسات در طول یک آخر هفته جایگزین میکنند. صبح روز دوشنبه، کارکنان از مدارک جدید خود با سیستم کاملاً بهروز شده استفاده میکنند.
بهترین برای: سازمانهای کوچک با تعداد کمتری از کارکنان و طرحهای ساده تأسیسات.
مزایا: انتقال سریع و تمیز بدون نیاز به مدیریت مداوم انواع مختلف اعتبارنامهها. هزینه کمتر برای ریدر و اعتبارنامه.
بررسی واقعیت: در حالی که این تغییر سریع ممکن است جذاب به نظر برسد، اما به ندرت برای سازمانهای کوچک عملی است. واقعاً، هیچ چیزی نباید اشتباه پیش برود تا این کار انجام شود. هر گونه تأخیر یا نصب غیرمنتظره ممکن است کارکنان را ناامید کرده و از جایی که باید بروند، قفل کند.
سناریو B: مهاجرت “اعتبارنامهها اول”
رویکرد: صدور اعتبارنامههای چند فناوری که با هر دو ریدر قدیمی و جدید کار میکنند، سپس به تدریج ریدرها را تعویض کنید.
چگونه کار میکند: کارکنان اعتبارنامههای جدیدی دریافت میکنند که فناوری کارت قدیمی را با قابلیتهای کارت هوشمند مدرن ترکیب میکند — همه در یک کارت. این اعتبارنامهها بلافاصله با ریدرهای موجود شما کار میکنند. سپس ریدرها را با مدلهایی که از کارتهای هوشمند یا اعتبارنامههای موبایل پشتیبانی میکنند، در زمان خودتان تعویض میکنید و هر نصب جدید را بدون تأثیر بر عملیات روزانه آزمایش میکنید. هنگامی که همه ریدرها تعویض شدند، ارتقا کامل است. اگر ریدرها از دسترسی موبایل پشتیبانی کنند، میتوانید اعتبارنامههای موبایل را به کارکنان صادر کنید.
بهترین برای: سازمانهایی با جمعیت کارکنان نسبتاً کوچک اما مکانهای متعدد یا نصبهای پیچیده ریدر.
مزایا:
- راهاندازی فوری برای همه کارکنان بدون اختلال در عملیات
- زمانبندی انعطافپذیر برای تعویض ریدر
- توانایی آزمایش کامل ریدرهای جدید قبل از وابستگی به آنها
ملاحظات: اعتبارنامههای چند فناوری معمولاً هزینه بیشتری نسبت به گزینههای تک فناوری دارند، بنابراین این رویکرد زمانی بهترین کارایی را دارد که هزینههای اعتبارنامه بخش کوچکتری از کل بودجه مهاجرت شما را تشکیل دهد.
سناریو C: مهاجرت “ریدرها اول”
رویکرد: تعویض ریدرها با مدلهای چند فناوری که میتوانند هر دو اعتبارنامه قدیمی و جدید را بخوانند، سپس به تدریج کارکنان را به اعتبارنامههای جدید منتقل کنید.
چگونه کار میکند: نصب ریدرهای جدیدی که میتوانند با کارتهای قدیمی و کارتهای هوشمند مدرن یا اعتبارنامههای مبتنی بر موبایل ارتباط برقرار کنند. کارکنان میتوانند به استفاده از اعتبارنامههای موجود خود ادامه دهند. هنگامی که همه ریدرها تعویض شدند، دسترسی موبایل یا اعتبارنامههای جدید کارت هوشمند را به همه کارکنان ارائه دهید. در نهایت، برای تکمیل ارتقا، باید ریدرها را پیکربندی کنید تا از پذیرش اعتبارنامههای قدیمی خودداری کنند.
بهترین برای: اکثریت سازمانها، به ویژه آنهایی که جمعیت کارکنان بزرگتر یا نیروی کار توزیع شده دارند.
مزایا:
- هیچ تأثیر فوری بر تجربه کارکنان ندارد
- توانایی آزمایش کامل نصبهای ریدر جدید
- حفظ تداوم کسب و کار در طول فرآیند
اقتصاد ساده: پشتیبانی از فناوری تک یا چندگانه
انتخاب بین مهاجرت با اولویت اعتبارنامهها و مهاجرت با اولویت ریدرها معمولاً به ریاضیات سادهای بستگی دارد. ریدرها چند فناوری کمی بیشتر از ریدرهای تک فناوری هزینه دارند و اعتبارنامههای چند فناوری معمولاً بیشتر از اعتبارنامههای تک فناوری هزینه دارند. رویکرد اقتصادیترین معمولاً روشی است که به دستگاههای چند فناوری کمتری نیاز دارد.
سازمانهایی که کارکنان زیادی دارند اما دربهای کمتری دارند از مهاجرت با اولویت ریدرها بهرهمند میشوند زیرا میتوانند در طول دوره مهاجرت از اعتبارنامههای استاندارد استفاده کنند. سازمانهایی که دربهای زیادی دارند اما کارکنان کمتری دارند معمولاً مهاجرت با اولویت اعتبارنامهها را اقتصادیتر مییابند زیرا میتوانند اعتبارنامههای چند فناوری کمتری صادر کنند و در عین حال از ریدرهای استاندارد در طول دوره مهاجرت استفاده کنند.
برنامهریزی برای آینده: زیرساخت آماده موبایل
صرفنظر از اینکه کدام مسیر مهاجرت را انتخاب میکنید، برنامههای بلندمدت سازمان خود را برای دسترسی موبایل در نظر بگیرید. حتی اگر بهطور فوری اعتبارنامههای موبایل را پیادهسازی نمیکنید، انتخاب ریدرهایی که از Bluetooth Low Energy، NFC و سایر پروتکلهای ارتباطی موبایل پشتیبانی میکنند، اطمینان میدهد که وقتی آماده ارائه دسترسی مبتنی بر گوشیهای هوشمند هستید، نیازی به ارتقاء بزرگ زیرساخت نخواهید داشت.
ریدرهای پیشرفته مانند HID’s Signo line برای پشتیبانی از هر دو فناوری کارت سنتی و اعتبارنامههای موبایل طراحی شدهاند و انعطافپذیری برای گسترش آینده بدون نیاز به سرمایهگذاریهای سختافزاری اضافی را فراهم میکنند.
اطمینان از یک انتقال روان
استراتژی مهاجرت مناسب برای سازمان شما به شرایط خاص شما بستگی دارد، اما کلید آن شروع با یک برنامه واضح است که با بودجه، زمانبندی و الزامات عملیاتی شما همراستا باشد. چه تصمیم بگیرید ابتدا اعتبارنامهها را جایگزین کنید، ریدرها را ابتدا جایگزین کنید یا ترکیب دیگری، نکته مهم پیشرفت به سمت یک سیستم کنترل دسترسی امنتر، توانمندتر و آماده برای آینده است.
مهاجرت نباید یک شبه اتفاق بیفتد، اما باید بهطور عمدی انجام شود. با استراتژی مناسب و برنامهریزی صحیح، میتوانید امنیت و قابلیتهای سازمان خود را بدون مختل کردن عملیات روزانه افزایش دهید.
آمادهاید گزینههای مهاجرت را برای وضعیت خاص خود بررسی کنید؟ متخصصان ما میتوانند به شما در ارزیابی سیستم فعلیتان و طراحی یک استراتژی مهاجرت که با زمانبندی و بودجه شما مطابقت دارد کمک کنند >>