امنیت چاپگر — یک غفلت خطرناک
بیشتر تمرکز بر جلوگیری از نقضهای عمده داده و حریم خصوصی بر روی سیستمهای IT و دیجیتال است و نقش سوابق کاغذی به راحتی نادیده گرفته میشود. با این حال، 13% از نقضهای داده شامل سوابق کاغذی1 است و 70% از سازمانها دچار نقض داده مرتبط با چاپ شدهاند.2
حتی با بهترین نیتها، افراد میتوانند حواسشان پرت شود و فراموش کنند که یک کار چاپی را بردارند یا به اشتباه یک سند بزرگ را چاپ کنند و نتوانند آن را به موقع لغو کنند. چاپ امن با نگه داشتن یک کار چاپی در حالت آماده تا زمانی که یک فرد مجاز هویت خود را در ریدر انتخابیاش تأیید کند، کار میکند. دیگر نیازی به فشردن دکمه چاپ بر روی یک سند محرمانه و سپس دویدن به سمت ریدر برای برداشتن آن نیست. برخی سیستمها قبل از اینکه یک سند حساس چاپ شود، به یک کد عبور نیاز دارند، اما اغلب این کدهای عبور گم میشوند یا به اشتراک گذاشته میشوند. استفاده از یک هویت معتبر (به شکل یک نشان، تلفن هوشمند، نشانه بیومتریک یا، برای امنیت بالاتر، ترکیبی از اینها) در ریدر، وابستگی به حافظه را از بین میبرد و تجربه کاربری را سادهتر میکند.
صرفهجویی در داده، صرفهجویی در هزینه، صرفهجویی در سیاره
علاوه بر نگرانیهای امنیتی، چاپ بدون ردیابی و غیرامن به سادگی هدررفت است؛ 20% از کارهای چاپ هرگز توسط کاربر اصلی بازیابی نمیشوند3، که منجر به هزینههای غیرضروری کاغذ و جوهر میشود. با چاپ امن، سازمان شما میتواند هزینههای غیرضروری را کاهش دهد و هزینهها را به طور دقیقتری تخصیص دهد — در حالی که به نجات سیاره کمک میکند.
برای جزئیات فنی در مورد پیادهسازی چاپ امن در سازمان خود، مقاله سفید ما را بخوانید، پیادهسازی چاپ امن.
1. گزارش پاسخ به حادثه امنیت دادههای BakerHostetler 2017
2. امنیت چاپ: یک ضرورت در عصر IoT
3. در روز زمین، به یک دفتر بدون کاغذ متعهد شوید