امنیت پرینتر یک تهدید واقعی است. در اینجا چه اقداماتی باید انجام دهید.

بستن این حفره امنیتی آسان‌تر از همیشه است

وقتی به امنیت محل کار فکر می‌کنید، چه چیزی به ذهنتان می‌رسد؟ اگر شما هم مثل بیشتر مردم باشید، چیزهایی مانند کنترل دسترسی فیزیکی یا حفاظت‌های شبکه‌ای مانند رمزهای عبور یا نرم‌افزارهای ضد ویروس را نام خواهید برد. ضدعفونی‌کننده‌های دست و فیلترهای HEPA نوع دیگری از امنیت را ارائه می‌دهند زیرا کارمندان پس از قفل‌های مرتبط با پاندمی به دفتر بازمی‌گردند.

پرینترها احتمالاً در لیست بالا نخواهند بود — اگر اصلاً در آنجا باشند. اما این دستگاه‌ها منبع خطرناکی از آسیب‌پذیری‌های محل کار هستند. در بسیاری از محیط‌های اداری، دیدن کاغذهایی که شامل داده‌های حساس هستند و در نزدیکی یک پرینتر قرار دارند، غیرمعمول نیست. پرینترها همچنین می‌توانند نقطه ورود خطرناکی برای کلاهبرداران و مجرمان سایبری فراهم کنند. در این پست، تهدیدات را بررسی خواهیم کرد و توضیح خواهیم داد که چگونه راه‌حل‌های چاپ امن می‌توانند به حفاظت از سازمان شما کمک کنند.

ترک کاغذی

نقص‌های داده‌های دیجیتال تیتر خبرها را به خود جلب می‌کنند. سوابق کاغذی منبع نزدیک به 8% از نقص‌های داده‌های بهداشتی هستند که در حال حاضر تحت بررسی وزارت بهداشت و خدمات انسانی ایالات متحده قرار دارند.

بر اساس تحقیقات موسسه پونمون، در همین حال، هفت نفر از هر 10 مدیر، اسناد محرمانه‌ای را که در پرینتر جا مانده‌اند، دیده یا برداشته‌اند، در حالی که تنها 29% می‌گویند سازمان‌هایشان محدودیت‌هایی برای چاپ از دستگاه‌های خاص خودکار می‌کنند و فقط 27% محدودیت‌هایی برای چاپ فایل‌های خاص دارند.

نقطه ورود کم‌حفاظت

اتصال پرینترها به شبکه شرکتی برای کارمندان راحت است. این برای مجرمان سایبری نیز راحت است، زیرا نقطه ورودی را ارائه می‌دهد که اغلب نسبتاً بدون حفاظت باقی می‌ماند.

زیرا پرینترها به دسکتاپ‌ها، لپ‌تاپ‌ها، گوشی‌های هوشمند و خدمات چاپ از راه دوری که هر روز استفاده می‌کنیم، متصل هستند، در واقع دستگاه‌های پیشرفته‌ای برای ذخیره‌سازی اسناد و داده‌ها هستند. حفظ امنیت آن‌ها امنیت حیاتی شبکه را فراهم می‌کند. اگر امنیت را نادیده بگیرید، هکرها می‌توانند از آسیب‌پذیری‌های رایج برای نفوذ به شبکه شما و سرقت اطلاعات حساس استفاده کنند.

در طول سال‌ها، کارشناسان امنیتی — و نوجوانان کسل — هک‌های بزرگ‌مقیاسی را برای جلب توجه به این مسئله ترتیب داده‌اند. در سال 2018، هکری به نام Hacker Giraffe 50,000 پرینتر را مجبور کرد تا پیامی به نفع یک یوتیوبر معروف چاپ کنند. در سال 2020، کارشناسان امنیت سایبری در CyberNews نزدیک به 28,000 پرینتر بدون امنیت را هک کردند و آن‌ها را مجبور کردند تا راهنمایی درباره امنیت پرینتر چاپ کنند.

در واقع، طبق گزارش مشاوره‌ای Quocirca، در شش ماه گذشته، دو سوم سازمان‌ها تجربه از دست دادن داده‌ها را به دلیل شیوه‌های ناامن چاپ داشته‌اند. این رقم در ایالات متحده به ۷۴٪ افزایش می‌یابد. هزینه میانگین هر نقض داده‌ای ۱,۰۲۳,۱۶۸ پوند (۱,۲۳۸,۴۱۱ پوند در ایالات متحده و ۸۲۵,۲۴۳ پوند در اروپا) است.

چگونه پرینترهای خود را ایمن کنید

امنیت پرینتر تنها به این معنا نیست که هر دستگاه به‌روز و محافظت شده باشد — هرچند که این موضوع به‌طور قطع مهم است.

این همچنین به این معناست که اطمینان حاصل کنید اسناد حساس به دست افراد نادرست نیفتد. و بهترین راه برای انجام این کار استفاده از راه‌حل‌های چاپ ایمن است که کارهای چاپ را تا زمانی که یک فرد مجاز هویت خود را تأیید کند، در حالت آماده نگه می‌دارد.

امن‌ترین سیستم‌ها از رمزهای عبور پیچیده صرف‌نظر می‌کنند و به جای آن به مدارک امنیتی متکی هستند که در حال حاضر در شرکت شما استفاده می‌شود. اینگونه عمل می‌کند:

1. یک کاربر مجاز سندی را به پرینتر ارسال می‌کند.
2. این سند تا زمانی که آن شخص هویت خود را با استفاده از همان کارت، دستگاه یا بیومتریک که برای سایر سیستم‌های کنترل دسترسی (مانند ورود به ساختمان یا مجوز پارکینگ) استفاده می‌کند، تأیید نکند، چاپ نمی‌شود.

علاوه بر این، بیشتر پرینترهای چندمنظوره شامل ریدرهای OEM داخلی هستند که می‌توانند تقریباً هر کارت هوشمند نزدیک و بدون تماس را تأیید کنند و به کارمندان این امکان را می‌دهند که از یک نشان شناسایی واحد برای دسترسی و تعامل با پرینترها استفاده کنند.

البته، انواع دیگر مدارک و فرم‌ها نیز می‌توانند استفاده شوند، از تلفن‌های همراه تا ساعت‌های هوشمند.

استفاده مجدد از مدارک موجود برای کاربران شما راحت‌تر و برای سازمان شما ساده‌تر است. این همچنین به کاهش زباله کمک می‌کند — به‌ویژه زمانی که در نظر بگیرید ۲۰٪ از کارهای چاپ هرگز از پرینتر بازیابی نمی‌شوند.

هرگز شروع به کار با راه‌حل‌های چاپ ایمن این‌قدر آسان نبوده است. برای یادگیری بیشتر، مقاله سفید ما را بخوانید، پیاده‌سازی چاپ ایمن – چگونه از مدارک موجود برای چاپ آسان‌تر و ایمن‌تر استفاده کنیم >>

کریستین مدیر مدیریت محصول و برنامه است و مسئول پورتفوی RFID داخلی و دسکتاپ برای حوزه کسب‌وکار فناوری‌های دسترسی گسترده است، از جمله ماژول ریدر iCLASS SE و OMNIKEY. او دارای دو مدرک در مهندسی برق و مدیریت کسب‌وکار و بیش از ده سال تجربه در مدیریت محصول برای صنایع مختلف است.