زمان، هزینه و مشکلات را با کیت‌های تمیزکننده HID FARGO صرفه‌جویی کنید!

آخرین باری که چاپگر کارت شناسایی خود را تمیز کردید کی بود؟ آیا می‌دانستید که نادیده گرفتن این مورد ساده و کم‌هزینه نگهداری می‌تواند به سازمان شما هزینه، زمان و ناراحتی غیرضروری تحمیل کند؟

ادامه دهید تا بیشتر درباره اینکه چرا تمیز کردن منظم چاپگر کارت شناسایی شما ضروری است، بیاموزید.

چرا تمیز کنیم؟

چه متوجه باشید و چه نباشید، چاپگرهای کارت شناسایی دستگاه‌های پیچیده‌ای هستند که تحت تحمل‌های دقیق کار می‌کنند و به یک محیط تمیز برای عملکرد نیاز دارند. اگر هرگونه انحرافی از تحمل‌های تعیین‌شده وجود داشته باشد یا تمیزی حفظ نشود، احتمال بروز نوعی مشکل وجود دارد. برخی از مشکلات ممکن است فقط آزاردهنده باشند، مانند تصویری که به اندازه کافی واضح و تیز نیست. مشکلات دیگر می‌توانند فاجعه‌بار باشند، مانند زمانی که زباله‌ها به داخل چاپگر وارد می‌شوند و با هد چاپ تماس پیدا می‌کنند – این وضعیت می‌تواند به یک پیکسل در هد چاپ آسیب برساند و منجر به ایجاد یک خط سفید در طول هر کارت چاپ شده بر روی آن چاپگر شود تا زمانی که هد چاپ تعویض شود – یک تعمیر پرهزینه و احتمالاً زمان‌بر.

در حالی که برخی از ریبون‌های چاپ HID FARGO با غلتک‌های تمیزکننده همراه هستند، این غلتک‌ها تنها برای کمک به حذف زباله‌ها از کارت‌های کثیف طراحی شده‌اند و به تنهایی برای حفظ عملکرد صحیح چاپگر شما کافی نیستند. برای نگهداری مناسب، تمیز کردن چاپگر کارت شناسایی شما با یک کیت تمیزکننده HID FARGO ضروری است. خبر خوب: تمیز کردن چاپگر شما به حداقل هزینه، زمان یا تلاش از طرف شما نیاز دارد! معمولاً به سادگی اجرای چند کارت تمیزکننده از طریق مسیر کارت در چاپگر و استفاده از یک “سواب تمیزکننده” برای تمیز کردن هد چاپ و چند تا از غلتک‌های چاپگر است.

چند مزیت تمیز کردن منظم چاپگر کارت شناسایی شما شامل:

• صرفه‌جویی – یک ریدر تمیز به طور مؤثرتری کار می‌کند و کمتر احتمال دارد که به تعمیرات عمده‌ای نیاز داشته باشد که برای شما هزینه‌بر باشد یا کارت‌های معیوبی تولید کند که نیاز به چاپ مجدد دارند. در واقع، داده‌های HID Global نشان می‌دهد که تقریباً 25% از ریدرهایی که برای خدمات مربوط به گارانتی دریافت می‌کنیم، می‌توانند به تمیز نکردن کافی مرتبط باشند.
• کاهش زمان خرابی – یک ریدر تمیز کمتر احتمال دارد که به تعمیرات زمان‌بر و هزینه‌بر نیاز داشته باشد. وقتی منتظر هستید تا یک تکنسین بیاید و ریدر شما را تعمیر کند، یا ریدر خود را برای تعمیر ارسال می‌کنید، نمی‌توانید کارت‌ها را صادر کنید. نه تنها با هزینه مالی تعمیر مواجه هستید، بلکه هزینه فرصت عدم توانایی در صدور کارت در حالی که ریدر شما غیرعملی است نیز وجود دارد. بیشتر اوقات، این هزینه فرصت به مراتب بیشتر از هزینه مالی تعمیر است.
• بهبود کیفیت تصویر – وقتی غلتک‌های داخل ریدر کثیف می‌شوند، کارت‌ها بیشتر احتمال دارد که در حین حرکت داخل ریدر “لغزش” کنند. این می‌تواند منجر به تصاویری شود که واضح یا تیز به نظر نمی‌رسند. علاوه بر این، اگر کثیفی یا گرد و غبار روی کارت در حین فرآیند چاپ وجود داشته باشد، می‌تواند ناحیه‌ای خالی از تصویر روی کارت باقی بگذارد، یا بدتر، به هد چاپ آسیب برساند.
• کاهش ناراحتی – چاپ‌های با کیفیت پایین و/یا شکست‌های ریبون می‌تواند ناامیدکننده باشد. تنظیمات ریدر برای بهبود عملکرد یک گزینه است، اما اگر علت اصلی یک ریدر کثیف باشد، این راه‌حل دائمی نخواهد بود.

چند وقت یکبار؟

چند وقت یکبار باید ریدر خود را تمیز کنید به محیطی که ریدر در آن استفاده می‌شود بستگی دارد. ممکن است بتوانید با کارت‌های با کیفیت بالا، مانند HID Global FARGO Ultracard یا HID Global FARGO Ultracard Premium در یک محیط اداری، تمیزکاری کمتری انجام دهید.

در حالی که هرگز توصیه نمی‌شود، اگر مجبور به استفاده از ریدر خود در یک محیط کثیف یا گرد و غبار هستید، تمیزکاری باید با هر تغییر ریبون انجام شود، یا حتی بیشتر. این اقدام پیشگیرانه به حفظ ریدر در وضعیت کاری خوب کمک خواهد کرد و به افزایش طول عمر ریدر کمک می‌کند.

به طور کلی، یک راهنمای خوب این است که ریدر چاپ کارت شناسایی خود را هر 1,000 کارت چاپ شده به طور کامل تمیز کنید. با این حال، برای ساده‌تر کردن یادآوری برای اپراتورها، استفاده از قاعده “ریدر را با هر تغییر ریبون تمیز کنید” ممکن است استراتژی مؤثرتری باشد.

به عنوان مثال از آنچه می‌تواند برای یک ریدر در شرایط چالش‌برانگیز اتفاق بیفتد، به این عکس‌ها نگاه کنید.

ریدر در این عکس‌ها تقریباً 3,000 کارت روی آن چاپ شده و باید از داخل “تمیز” باشد. در عوض، این ریدر بیشتر از کثیفی نسبت به اکثر ریدرهای 100,000+ کارتی که دیده‌ایم، دارد.

پوشش گرد و غبار ریز که در عکس‌ها قابل مشاهده است، یک منبع بالقوه آسیب به اجزای داخلی پرینتر و یک عامل رایج در کیفیت پایین تصویر کارت‌ها است. اگر یک روال تمیزکاری با هر بار تعویض ریبون برای کمک به تمیز نگه داشتن مسیر کارت و اجزای هد چاپ این پرینتر اعمال می‌شد، احتمالاً این پرینتر می‌توانست مدت زمان بیشتری از ۳۰۰۰ کارت را قبل از ارسال به HID Global برای ارزیابی دوام بیاورد.

نتیجه‌گیری

استفاده از پرینتر خود در یک محیط تمیز و تمیز کردن منظم پرینتر شما یک گام بسیار مهم در حفظ عملکرد بهینه پرینتر شما است. نه تنها از بهبود عملکرد پرینتر بهره‌مند می‌شوید، بلکه از کاهش زمان خرابی و صرفه‌جویی در هزینه‌ها به دلیل عدم نیاز به صدور مجدد کارت‌ها یا انجام تعمیرات عمده به طور مکرر نیز بهره‌مند می‌شوید. تمیز کردن یک فرآیند ساده است که فقط کمی زمان برای انجام آن نیاز دارد – اطمینان حاصل کنید که این یک جزء اساسی از فرآیند صدور کارت شما باشد تا برای سازمان شما زمان و پول صرفه‌جویی کند – بعداً از من تشکر خواهید کرد!

برای اطلاعات بیشتر در مورد مزایای کیت تمیزکننده، با نماینده فروش خود اینجا تماس بگیرید.

×

برای مشاهده خط تولید پرینترهای کارت شناسایی FARGO HID Global اینجا را ببینید.