محیط‌های کاری امن، هوشمند و ساده: محل‌های کار متصل

اتصال سیستم‌های کسب‌وکار برای عملیات ایمن‌تر و راحت‌تر

تصور کنید که برای باز کردن درب جلویی خانه‌تان به یک کلید نیاز دارید، برای دسترسی به آشپزخانه به کلید دیگری و برای ورود به گاراژ به کلید سومی. این ممکن است به نظر غیرضروری پیچیده بیاید، اما کسب‌وکارها همیشه این کار را انجام می‌دهند. کارمندان به طور مکرر نیاز دارند تا مدارک مختلفی را برای ورود به ساختمان، ثبت ساعت ورود و خروج، دسترسی به داده‌ها و چاپ ایمن ارائه دهند. از آن‌ها انتظار می‌رود که همه این انواع مدارک مختلف، مانند کارت‌های متعدد، کلیدها، فوب‌ها و رمزهای عبور همیشه در حال تغییر را پیگیری کنند. این تنها دشوار نیست — بلکه خطرات امنیتی واقعی را به همراه دارد و منجر به افزایش هزینه‌های IT می‌شود.

سازمان‌های بیشتری در حال اتصال سیستم‌ها و برنامه‌های کسب‌وکار خود و اعطای دسترسی به مکان‌های فیزیکی و دیجیتال متعدد و همچنین منابع از هر نوع با یک مدرک هستند. علاوه بر این، همان مدرک راحت می‌تواند بخشی اساسی از یک سیستم احراز هویت چندعاملی (MFA) برای مکان‌های فیزیکی و منطقی بسیار ایمن شود. مدیران تنها باید یک الزام دیگر — مانند یک PIN یا تأیید هویت بیومتریک — اضافه کنند تا یک لایه امنیتی اضافه شود. سیستم‌های کسب‌وکار متصل که به طور یکپارچه از MFA پشتیبانی می‌کنند، بسیاری از چالش‌های عملیاتی و امنیتی را حل می‌کنند، از جمله موارد زیر:

تهدیدات سایبری در حال تحول

سادگی سیستم‌های متصل را با آسیب‌پذیری اشتباه نگیرید — در محل کار متصل، بیشتر برنامه‌ها دارای امنیت قوی هستند. هنگامی که زیرساخت در جای خود قرار گرفت، ریدرهای اضافی می‌توانند برای چاپ ایمن، پارکینگ‌ها، آسانسورها و موارد دیگر نصب شوند — همه از طریق همان شبکه مدیریت شده و با همان مدرک دسترسی پیدا می‌کنند. این همه چیز را ایمن‌تر می‌کند — پس از همه، زنجیره امنیتی تنها به اندازه ضعیف‌ترین حلقه‌اش قوی است. البته، این همچنین راحت‌تر است، زیرا زحمت کاربر را از حمل کلیدها و نشان‌های اضافی حذف می‌کند و به مدیران اجازه می‌دهد تا امنیت جدید را مدیریت کنند، از جمله مجوزها و مجوزهای دسترسی، با استفاده از سیستم‌های موجود.

نیازهای امنیتی متغیر

کاربر A به دسترسی به آسانسور بانک 1 و شبکه 2 نیاز دارد، اما نباید پس از ساعت 5:00 بعدازظهر به درب 3 دسترسی داشته باشد. هیچ مشکلی نیست. در یک محل کار متصل، مجوزها می‌توانند به صورت از راه دور، بلافاصله و در سطح بسیار دقیق اعطا — و لغو — شوند. مدیران می‌توانند به راحتی یک سیاست امنیتی یکپارچه در سطح شرکت را با اعطای دسترسی موقت به بازدیدکنندگان اعمال کرده و مجوزها را در صورت نیاز تنظیم کنند. به این ترتیب، بازدیدکنندگان بخشی از یک سیستم امنیتی جامع می‌شوند، به طور راحت و ایمن.

مناطق با امنیت بالا می‌توانند لایه‌های اضافی از حفاظت متغیر را با MFA دریافت کنند. کارکنان ممکن است یا یک کارت دسترسی را بکشند یا یک گوشی هوشمند با اعتبارنامه‌های لازم برای ورود به درب جلو داشته باشند، در حالی که دسترسی به داده‌های ایمن و ضروری ممکن است نیاز به عامل اضافی با استفاده از یک PIN یا تأیید هویت بیومتریک با صورت یا اثر انگشت فرد داشته باشد.

راحتی کاربر

در بسیاری از محیط‌ها، امنیت به اندازه‌ای قوی است که ساده باشد. اگر ساده نباشد، به درستی استفاده نخواهد شد. اعتبارنامه‌های متعدد به معنای شانس‌های متعدد برای جا گذاشتن یکی از آن‌هاست. رمزهای عبور به‌ویژه مشکل‌ساز هستند، به‌ویژه زمانی که امنیت نیاز دارد که آن‌ها به‌طور مکرر تغییر کنند. اگر کارکنان رمزهای عبور زیادی برای به خاطر سپردن داشته باشند، آن‌ها را به اشتراک می‌گذارند یا یادداشت می‌کنند، جایی که به راحتی می‌توانند توسط دزدان احتمالی “قرض” گرفته شوند. کلیدهای فیزیکی نیز می‌توانند به اشتراک گذاشته شوند یا در مکان‌های آسان برای پیدا کردن مانند زیر یک فرش پنهان شوند. حتی اگر دزدیده نشوند، کدهای عبور و کلیدها اغلب فراموش می‌شوند و فشار زیادی به منابع IT و تأسیسات وارد می‌کنند که زمان بسیار زیادی را صرف بازیابی و تنظیم مجدد آن‌ها می‌کنند.

برای تجربه کاربری حتی ساده‌تر، این اعتبارنامه واحد می‌تواند بر روی یک گوشی موبایل باشد. کاربران ممکن است کارت‌های کلید خود را در خانه فراموش کنند اما بعید است که بدون گوشی خود از خانه خارج شوند. علاوه بر این، دسترسی موبایل به‌روزرسانی‌های امنیتی فوری را امکان‌پذیر می‌سازد و به راحتی یک اعتبارنامه را از یک فرم به دستگاه دیگر منتقل می‌کند.

پیگیری سلامت و موقعیت

یک هویت مورد اعتماد به مدیران بینش می‌دهد که فعالیت یک کارمند در هر روز خاص را مشاهده کنند و به آن‌ها اجازه می‌دهد به‌طور خودکار در صورت رفتار غیرعادی پاسخ دهند. این مدرک حضور و پاسخ فوری در صورت هرگونه حادثه امنیتی را فراهم می‌کند، در حالی که تجربه را برای کاربر راحت و یکپارچه نگه می‌دارد. محل‌های کاری متصل به مدیران امنیتی یک سیستم بسیار کارآمد و قدرتمند ارائه می‌دهند.

از پارکینگ‌ها و آسانسورها تا شبکه‌ها و پایگاه‌های داده، مزایای اتصال سیستم‌های کسب‌وکار با دسترسی فیزیکی و منطقی همگرا امنیت بهتری را به‌طور ساده فراهم می‌کند.

آماده‌اید شروع کنید؟ مقاله سفید ما را بخوانید، چگونه سیستم‌های کسب‌وکار را متصل کنیم: تجزیه و تحلیل 5 مرحله بحرانی اول >>

هلد مورتز بیش از 25 سال است که در صنعت امنیت در نقش‌های مدیریتی مختلف برای برخی از تأمین‌کنندگان پیشرو در زمینه راه‌حل‌های امنیتی متنوع فعالیت می‌کند. او همچنین دارای چندین اختراع ثبت شده است. در 20 سال گذشته، او به‌طور موفقیت‌آمیزی تیم‌های مختلف مهندسی، مدیریت محصول جهانی و بازاریابی را رهبری کرده است. پرتفوی او شامل یکی از اولین محصولات VPN و همچنین راه‌حل‌هایی برای رمزنگاری مبتنی بر سخت‌افزار در ترکیب با فناوری‌های RFID است که توسط تیم‌های مختلف او مدیریت می‌شود. او اکنون بیش از 10 سال است که با HID همکاری می‌کند و بر روی فناوری‌های RFID تمرکز دارد و عادت به به چالش کشیدن وضعیت موجود در جستجوی راه‌حل‌ها و خدمات دوستانه‌تر برای مشتریان دارد.